BlackBerry sedari awal didesain untuk keperluan tugas kantor.
Beberapa tips berikut ini bisa membuat BlackBerry lebih maksimal, tidak
sekadar untuk Facebook-an atau chatting. Untuk pegawai kantor
yang sering melakukan rapat, beberapa trik dan tips ini akan menghemat
waktu dan makin cerdas dalam menggunakan Smartphone.
Tips No 1: Email Filter
Ingin menerima laporan harian, tapi tidak mau membaca atau berurusan
dengan telepon dan memilih untuk menangani kembali di kantor?. Hal itu
dapat dilakukan dengan filter?
Caranya sebagai berikut:
1. Klik Messages Icon untuk membuka pesan-pesan, kemudian klik tombol trackwheel atau Tombol Menu lalu pilih Options.
2. Pilih Email Filter.
3. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu, pilih New, kemudian ketik nama filter, Misal : Daily Report.
4. Terdapat beberapa bagian yang dapat difilter: From; Sent To;
Subject; Message; Sent directly to me; CC to me; BCC to me; Importance;
Sensitivity.
Anda dapat memilih lebih dari satu pilihan. Misalnya, untuk menangani
masalah laporan harian maka buatlah Filter sebagai berikut:
From: cowokeren@domain.com
Subject: Laporan Harian
Action: Do Not Forward
Ini akan berpengaruh ke semua email dengan isi subject “laporan harian”.
5. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu dan Simpan Filter. Secara
default, settingan akan segera berfungsi jika ada pesan baru masuk.
Jika ingin Filter digunakan sementara, cukup klik centang pada nama
filter untuk yang ada di daftar filter. Catatan, Filter hanya berfungsi
jika BlackBerry sudah diaktifkan pada BlackBerry Enterprise Server,
untuk akses filter dengan BlackBerry Internet Service harus memeriksa
operator selular apakah sudah support atau belum.
Tips No 2: Ubah Tampilan Kalender di Snap
Kalender sering dilihat sebagai sumber frustrasi, tidak peduli
perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan. Berikut adalah
beberapa cara cepat dan mudah untuk menavigasi kalendar BlackBerry:
Dalam Menu kalender, klik trackball, lalu pilih Menu berikut ini:
“View Day”: Melihat ringkasan per hari, menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
“View Week”: Melihat ringkasan dalam tujuh hari , menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
“View Month”: Menunjukkan setiap hari dalam sebulan, menampilkan janji berdasarkan urutan hari.
“View Agenda”: Melihat secara rinci daftar janji Anda mendatang .
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas berikut:
“D” switches to day view.
“W” switches to week view.
“M” switches to month view.
“A” switches to agenda view.
“C” creates a new appointment in detailed mode.
“T” goes to today (keeping the current view).
“G” goes to a specific date.
Tekan salah satu tombol untuk berpindah diantara tampilan. Catatan
tombol pintas hanya akan bekerja jika pilihan “Enable Quick Entry” dalam
Kalender Pilihan set ke “No”
Tips No 3: Conference Me In ( saya dalam Konferensi)
Jika sedang berbicara di BlackBerry dengan klien, dan memerlukan
Asisten untuk ikut dalam pembicaraan tersebut. Berikut adalah cara
menggunakan panggilan konferensi dengan BlackBerry :
1. Hubungi/Telepon orang pertama dari BlackBerry.
2. Selama panggilan berlangsung, klik Menu trackwheel atau Menu key
dan pilih New Call (kadang dianggap sebagai 3 jalur panggilan atau
Conference Call).
3. Masukan Nomor Telepon atau pilih Contact yang akan dipanggil dan klik Send Key
4. Akhirnya, ketika keduanya sudah berada dalam satu hubungan
telepon, maka hanya perlu meng klik menu Trackwheel atau Menu Key dan
Join dengan keduanya dari menu.
Proses untuk menggundang beberapa orang bisa dilakukan tergantung dari jaringan dan operator apakah sudah tersedia atau tidak.
Tip No 4: Pemberitahuan High-Prioritas E-Mail
Ingin memastikan email dengan prioritas tertinggi masuk?.Untuk
mengatur pemberitahuan khusus ini, kita mulai dari Home Screen, go to
Profiles, kemudian pilih Advanced. Di sini dapat membuat profil baru
atau mengubah profil saat ini. Atur pemberitahuan yang dikehendaki pesan
Level 1 dan Simpan.
Catatan : High-priority pesan ini akan tetap berfungsi bahkan jika jenis pesan lain dinonaktifkan.
Source
Home »
BlackBerry
,
Employee
,
Kantor
,
Karyawan
,
Office
,
Pegawai
,
Pegawai Kantor
,
Perkantoran
,
Tips
,
Tips BlackBerry
» 4 Tips BlacBerry untuk Pegawai Kantor
4 Tips BlacBerry untuk Pegawai Kantor
Penulis : Unknown on Senin, 06 Januari 2014 | 18.07
Related posts:
If you enjoyed this article just click here, or subscribe to receive more great content just like it.
Label:
BlackBerry,
Employee,
Kantor,
Karyawan,
Office,
Pegawai,
Pegawai Kantor,
Perkantoran,
Tips,
Tips BlackBerry
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Posting Komentar
Terima kasih telah berkunjung di blog saya, budayakan berkomentar pada artikel yang telah anda baca, karena komentar anda sangat membantu guna perkembangan Blog saya ini :D
Sign
Afris