5 Cara Melewati Hari Pertama Bekerja

Senin, 06 Januari 2014

Selamat Bright Friends! Anda telah diterima sebagai karyawan baru di kantor impian! Perasaan senang dan tidak sabar untuk bekerja pasti sedang hinggap saat ini! Namun, jika perasaan bahagia tersebut dibarengi dengan perasaan gugup karena akan menginjakkan kaki di lingkungan pekerjaan, maka scroll mouse ke bawah untuk mendapatkan tips sukses di hari pertama bekerja!

1. Pelajari rute

“Success depends upon previous preparation, and without such preparation there is sure to be failure.” ~Confucius

Tentu Anda tidak mau telat masuk di hari pertama bekerja bukan? Karena itu, mari pelajari rute terbaik dan tercepat untuk bisa sampai ke kantor.

Caranya sendiri tidak rumit kok. Selain bertanya kepada kerabat atau teman dekat, Anda bisa manfaatkan fitur Google Maps. Dengan begitu, Anda bisa mendapatkan gambaran rute perjalanan menuju ke kantor baru Anda. Dari situ Anda pun bisa memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke tujuan.

Bagi Anda yang menggunakan kendaraan umum, cari tahu juga angkutan mana saja yang bisa membawa Anda ke tempat tujuan, schedule keberangkatan, dan estimasi lama waktu perjalanan. Pilihlah angkutan yang tercepat dan efisien agar tidak repot bergonta-ganti kendaraan.

Jika ingin memiliki persiapan yang lebih matang, Anda bisa mencoba mempelajari rute dari rumah ke kantor baru beberapa hari sebelum hari H. Siapa tahu, dengan begitu Anda bisa mengetahui spot-spot macet sepanjang perjalanan menuju tempat kerja dan menemukan rute alternatif untuk mengatasinya.

2. Pakai baju terbaik Anda

“You never get a second chance to make a good first impression” ~ Will Rogers

Untuk memberikan kesan pertama yang baik dengan teman-teman kantorbaru, tidak ada salahnya lho memakai baju terbaik Anda. Baju terbaik bukan berarti baju formal seperti ingin pergi ke pesta! Tapi baju yang menambah percaya diri dan tentunya sesuai dengan lingkungan bekerja Anda. Jika merasa belum ada baju terbaik di dalam lemari, maka tidak ada salahnya untuk pergi ke mall dan membeli pakaian baru, Bright Friends. Untuk referensi, ajak teman atau kerabat sehingga bisa memberi masukan apakah pakaian yang akan dibeli, sesuai atau tidak dengan kita.

Baju terbaik sudah siap? Jangan lupa untuk memberikan senyum terbaik Anda. Seperti kata Mother Teresa, “Everytime you smile at someone, it is an action of love, a gift to that person, a beautiful thing”. Senyum adalah bahasa universal yang berarti baik, jika Anda memberikan senyum terbaik kepada teman kantor baru Anda, dia pasti akan membalasnya juga. So, don’t forget to smile! J

3. Lihat, dengar, dan perhatikan

“Listen to many, speak to a few” ~William Shakespeare

Di hari pertama nanti, pasti Anda akan diberitahu banyak hal oleh HRD, bos Anda hingga teman kerja baru Anda tentang cara kerja dan lainnya. Agar tidak terlewatsatu pun, catatlah informasi-informasi tersebut dalam buku catatan Anda. Jika masih ada hal-hal yang Anda kurang pahami, jangan malu untuk bertanya. Bertanya itu tidak ada salahnya mengingat Anda adalah orang baru di kantor tersebut. Ingat kata Steve Jobs, “Stay hungry, Stay Foolish!” Namun ingat! Bertanyalah sewajarnya!

Selain mendapatkan informasi-informasi baru, ada baiknya perhatikan lingkungan kantor sekitar. Jangan lupa untuk tahu letak ruang meeting, mesin fotokopi hingga pantry.

4. Be humble

“A man wrapped up in himself makes a very small bundle.” ~Benjamin Franklin

Anda termasuk seseorang dengan sense of humor yang tinggi? Jika iya, kendalikan terlebih dahulu sense of humor tersebut. Jangan dulu mengeluarkan karakter asli Anda di hari pertama kerja. Tidak mau kan sudah dicap SKSD (sok kenal sok dekat) di hari pertama Anda? Biarlah karakter Anda keluar dengan sendirinya seiring dengan berjalannya waktu.

Perbanyaklah senyum dan jangan terlalu banyak bicara di hari pertama. Fokus saja pada job desk yang bos Anda arahkan. Beradaptasi saja dulu dengan lingkungan dan tata cara bekerja di kantor tersebut.

5. Bring your own lunch

“Most people treat the office manual the way they treat a software manual. They never look at it.” ~ James Levine

Karena Anda belum tahu habit makan siang para pegawai di kantor, membawa bekal makan siang sendiri bisa jadi salah satu solusi untuk menyiasati makan siang di hari pertama bekerja. Apalagi Anda juga belum kenal dengan pegawai kantor yang lain, jadi lupakan dulu untuk langsung bersosialiasi di hari pertama.

Biarkan waktu makan siang Anda di hari pertama untuk mengenal tempat kerja terutama wilayah kubikel Anda. Sambil memakan bekal, Anda bisa sambil mengecek e-mail baru dan juga mengenali job desk. Hal ini sangat berguna, agar di hari-hari awal bekerja Anda sudah tahu betul job desk, flow kerja, dan hal lainnya.

Source

komentar | | Read More...

4 Tips BlacBerry untuk Pegawai Kantor

BlackBerry sedari awal didesain untuk keperluan tugas kantor. Beberapa tips berikut ini bisa membuat BlackBerry lebih maksimal, tidak sekadar untuk Facebook-an atau chatting. Untuk pegawai kantor yang sering melakukan rapat, beberapa trik dan tips ini akan menghemat waktu dan makin cerdas dalam menggunakan Smartphone.



Tips No 1: Email Filter
Ingin menerima laporan harian, tapi tidak mau membaca atau berurusan dengan telepon dan memilih untuk menangani kembali di kantor?. Hal itu dapat dilakukan dengan filter?
Caranya sebagai berikut:
1. Klik Messages Icon untuk membuka pesan-pesan, kemudian klik tombol trackwheel atau Tombol Menu lalu pilih Options.
2. Pilih Email Filter.
3. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu, pilih New, kemudian ketik nama filter, Misal : Daily Report.
4. Terdapat beberapa bagian yang dapat difilter: From; Sent To; Subject; Message; Sent directly to me; CC to me; BCC to me; Importance; Sensitivity.
Anda dapat memilih lebih dari satu pilihan. Misalnya, untuk menangani masalah laporan harian maka buatlah Filter sebagai berikut:
From: cowokeren@domain.com
Subject: Laporan Harian
Action: Do Not Forward
Ini akan berpengaruh ke semua email dengan isi subject “laporan harian”.
5. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu dan Simpan Filter. Secara default, settingan akan segera berfungsi jika ada pesan baru masuk.
Jika ingin Filter digunakan sementara, cukup klik centang pada nama filter untuk yang ada di daftar filter. Catatan, Filter hanya berfungsi jika BlackBerry sudah diaktifkan pada BlackBerry Enterprise Server, untuk akses filter dengan BlackBerry Internet Service harus memeriksa operator selular apakah sudah support atau belum.
Tips No 2: Ubah Tampilan Kalender di Snap
Kalender sering dilihat sebagai sumber frustrasi, tidak peduli perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan. Berikut adalah beberapa cara cepat dan mudah untuk menavigasi kalendar BlackBerry:
Dalam Menu kalender, klik trackball, lalu pilih Menu berikut ini:
“View Day”: Melihat ringkasan per hari, menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
“View Week”: Melihat ringkasan dalam tujuh hari , menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
“View Month”: Menunjukkan setiap hari dalam sebulan, menampilkan janji berdasarkan urutan hari.
“View Agenda”: Melihat secara rinci daftar janji Anda mendatang .
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas berikut:
“D” switches to day view.
“W” switches to week view.
“M” switches to month view.
“A” switches to agenda view.
“C” creates a new appointment in detailed mode.
“T” goes to today (keeping the current view).
“G” goes to a specific date.
Tekan salah satu tombol untuk berpindah diantara tampilan. Catatan tombol pintas hanya akan bekerja jika pilihan “Enable Quick Entry” dalam Kalender Pilihan set ke “No”
Tips No 3: Conference Me In ( saya dalam Konferensi)
Jika sedang berbicara di BlackBerry dengan klien, dan memerlukan Asisten untuk ikut dalam pembicaraan tersebut. Berikut adalah cara menggunakan panggilan konferensi dengan BlackBerry :
1. Hubungi/Telepon orang pertama dari BlackBerry.
2. Selama panggilan berlangsung, klik Menu trackwheel atau Menu key dan pilih New Call (kadang dianggap sebagai 3 jalur panggilan atau Conference Call).
3. Masukan Nomor Telepon atau pilih Contact yang akan dipanggil dan klik Send Key
4. Akhirnya, ketika keduanya sudah berada dalam satu hubungan telepon, maka hanya perlu meng klik menu Trackwheel atau Menu Key dan Join dengan keduanya dari menu.
Proses untuk menggundang beberapa orang bisa dilakukan tergantung dari jaringan dan operator apakah sudah tersedia atau tidak.
Tip No 4: Pemberitahuan High-Prioritas E-Mail
Ingin memastikan email dengan prioritas tertinggi masuk?.Untuk mengatur pemberitahuan khusus ini, kita mulai dari Home Screen, go to Profiles, kemudian pilih Advanced. Di sini dapat membuat profil baru atau mengubah profil saat ini. Atur pemberitahuan yang dikehendaki pesan Level 1 dan Simpan.
Catatan : High-priority pesan ini akan tetap berfungsi bahkan jika jenis pesan lain dinonaktifkan.

Source

komentar | | Read More...

Kamus Karyawan/ Pegawai Kantor

ASAP (As Soon As Possible)
Biasanya dipakai oleh atasan yang minta laporan dari bawahannya. Paling males dapet email yang subjectnya ASAP pake huruf gede. Biasanya laporan ini sifatnya dadakan bgt. Celakanya, bagi bawahan, laporan inilah yg biasanya paling lama dicuekin, alias gak diduga2 kalo sewaktu2 bos minta, walhasil..JEBRET! Lembur sampe pagi!

TENTATIVE
Kata sakti yang biasanya dipakai untuk menjelaskan sesuatu di masa depan yang kurang jelas menjadi lebih gak jelas. Apalagi kalo dalam suasana meeting yang udah sangat gak produktif dan super ngebosenin, kalo bisa semua keputusan bersifat tentative. Yang penting cepet pulang.
CONFIRM
Sebuah kata yang artinya suatu hal sudah bisa dipastikan.
contohnya:
“OK besok confirm miting jam 9!” kata si boss, atau
“Pak, gimana nasib rembesan obat saya dah cair blum?”, “OK confirm bisa diambil dibagian keuangan.”
Jadi confirm bisa bermakna ganda mewakili hal2 yang kadang bisa bikin
kesel atau bisa bikin senang.
MEETING
Harusnya sih RAPAT dalam EYD. Tapi mo gimana lagi? Dah bekennya begitu, kalo bilang rapat, kesannya mo ke pak RT atau pak Lurah aja.
TARUH DI MEJA SAYA
Salah satu dari sedikit kalimat berbahasa Indonesia yang dapat mewakili status si pengucapnya. Biasanya kalimat ini diucapkan oleh : Owner kepada Direktur. Direktur kepada GM. GM kepada Manager. Manager kepada Supervisor. Supervisor kepada Staff . Staff kepada OB dan terakhir OB kepada tukang bubur ayam. Kebayang kan ? Betapa susahnya kalo sang owner mo sarapan bubur?
AFTER LUNCH
Untuk menunjukan waktu yang HARUSnya jam 1 siang, tapi biasanya kalimat ini dipakai kalo janjian dengan level sesama manager atau diatasnya. Kalau masih janjian sesama staff or supervisor mah simple aja Abis makan deh atau Makan dolo bro, baru kita sambung. Note : Setinggi2nya level anda, jangan sampai bilang Makan dolo bro..ke owner.
COFFE BREAK
Kebiasaan para pegawai malas yang tidak produktif. Sering dilakukan oleh bos atau para staff. Bos punya jadwal coffe break maksimal cuma 2 kali sehari dan melakukannya di ruangan sendiri. Nah, kalau staff sering mencoba melakukan gerilya coffe break sesering mungkin di pantry, kantin atau smoking room. Dan sering panik kalau bos tiba2 memanggil. Ketika ditanya kemana, alesannya kreatif sekali. Fotokopi lah, ngejilid lah, toilet lah sampai alesan minta data dari komputer temen, gara2 YM-nya lagi trouble.
LEGALITAS
Campuran Indonesia-Inggris yang menunjukan keadaan pekerjaan yang sudah sampai ke level menengah keatas. Biasanya kata ini terucap ketika hasil atau proses produksi perusahaan tersandung sengketa. Heran, kenapa selalu kesebut kalo lagi kisruh ya? Contoh kalimat favorit “Kok bisa begitu? Legalitasnya kan sudah OK semua! Apa? Dia ngajak bawah tangan? Kuliah di mana sih tu orang?”
OVERTIME
Bahasa Indonesianya Lembur. Tapi somehow, overtime lebih keren. Soalnya kalo lembur kayak OB & Driver.
13th SALARY / BONUS
I love this sentence / word. Kalau nggak mengundang uang, seenggaknya mengundang kehebohan dalam kebersamaan. Dimana divisi2 yang tadinya bermusuhan & berseteru, tiba2 bersatu padu dalam kekompakan nan mengharu biru.
BREAKFAS/LUNCH/ DINNER MEETING
Kalau owner atau direktur yang melakukannya, terbukti efisien dan tepat guna. Kalau manager yang melakukannya terbukti menjadi alesan ulur2 jam istirahat dan pemborosan budget perusahaan, sementara hasilnya tetep gantung. Kalau perlu melebar ke shopping meeting, karaoke meeting atau outbound meeting (biasanya ke Puncak. Sukur2 Bali )
ENTERTAINMENT
Hampir sejenis dengan penjelasan diatas. Bedanya produk yang dihasilkan berupa New Project atau sekedar ucapan terima kasih. Namun buntutnya lebih panjang, apalagi menyangkut new project. Budget yang disediakan pun lebih besar. Biasanya dilakukan oleh pimpro. Jenis entertaint juga bermacam2 tergantung sifat pimpro-nya. Ada yang cuma sekedar dinner, karaoke malah sampai ke meja panti pijat plus plus di sekitar Fatmawati, Melawai atau daerah Kota & MangBes. Dengan satu tujuan mulia : Yang penting proyek jebol.
OUTING / OUTBOUND
Inisiatif management perusahaan dalam me-re-fresh karyawannya. Dengan tujuan agar lebih bugar dan kompak menghadapi masalah2 di kantor. Sementara terkadang para karyawan mendapat hasil yang jauh lebih maksimal dari pada sekedar bugar. Affair. Moment jo. Moment.
925 (NINE TO FIVE)
The International Office Hours. Bedanya, di negara maju dengan 925 bisa mencapai hasil yang maksimal, kalau di Indonesia 825 pun harus dibumbui overtime, dengan catatan gak janji beres ya.
24/7 (TWENTY FOUR SEVEN)
24 jam sehari 7 hari seminggu. Kalimat sakti para bos untuk mengintimidasi tangan kanannya, dengan diiming-imingi bonus yang masih berada di gray area (baca : Kerja rodi dulu, bonus belom tentu, tergantung jebolan proyek)
PANTRY
Seharusnya sih tempat persiapan para OB untuk bikin kopi, nyiapin sarapan dan sejenisnya. Tapi sesuai kebutuhan dan kreatifitas daya khayal karyawan, ruangan ini bisa menjadi multifungsi sebagai smoking room, gossip room, breast pump room, dan room2 bagi komunitas underground lainnya. Pokoknya dari semua ruangan, pantry adalah ruangan paling top!
OB (OFFICE BOY)
Para malaikat penyelamat. Pahlawan tanpa tanda jasa. Percayalah, bila tak ada OB , niscaya hancur seluruh kegiatan ekonomi perusahaan. Telepon boleh mati. Fax boleh rusak. Tapi kalo OB sakit? Stress menghinggapi seluruh kantor.
MESENGGER
Teman seperjuangan OB. nasibnya-nya kurleb sama dengan OB. Tapi bedanya mesangger lebih mobile karena tugasnya mengantarkan dokumen2 penting. Pekerjaan nan mulia sungguh. Walau terkadang jadi korban tangan2 karyawan jahil yang ingin menitipkan kado ke pacar yg letak kantornya (sangat amat) berjauhan.
JOBDESC
Stands for Job Description. Detail pekerjaan karyawan yang dituang dalam kontrak kerja. 80% dari JobDesc biasanya dianggap sepele dan dicuekin. Sebaliknya, apabila gaji dipotong 80% malah akan menjadi bencana & malapetaka.
TOILET
Selain tempat buang hajat n dandan, toilet bisa menjadi ruangan pemersatu umat. Dimana sekali seminggu, sebulan, setahun atau bahkan seumur hidup si kasta rendah bisa berada satu ruangan dengan si kasta agung…..
YM-an
Sejatinya, YM bisa berguna sebagai data transfer device yang sangat effisien tanpa harus melibatkan kehadiran flash disc. Namun ditangan2 orang yg tidak bertanggung jawab, alat ini berubah fungsi menjadi tempat pembicaraan kaum underground mengenai bentuk muka si bos yang aneh, ketidak puasan kebijakan management, sampai janji kencan after work antar oknum lain divisi.
SOUNDING
Istilah untuk pemberitahuan sesuatu yang harus di-up-dated kepada divisi2 yg bersangkutan. Walopun harusnya bersifat tulisan dan resmi, namun di tangan karyawan kebanyakan, sounding selalu bersifat verbal / oral Sehingga pada akhirnya yang terjadi bukan up dated yang didapat melainkan word up atau malah fist up(baca : tuduh2an / lempar2an) alamakjan !!!
CC & REPLY ALL
Istilah email yang selalu jadi bahan pembelaan nomor satu apabila proses sounding menjadi kisruh. Berdoa aja emailnya beneran nyampe, bukan maeler daemon atau lebih parah lagi masih ada di draft folder, hehehe.
MAN BEHIND THE DESK / ORANG KANTORAN
Ledekan para tenaga operasional lapangan kepada karyawan administrasi, apalagi yang berdasi. Namun karyawan adminstrasi menyikapi dengan bijak, berupa keputusan tahan gaji, memotong uang lembur atau penyulitan administrasi kasbon dan cuti. Dengan alasan cerdas yang bersifat sangat teknis nan membingungkan tentunya.
AFFAIR
Bahasa indonesianya : SELINGKUH artinya (some might says) SELingan INdah KeluarGa UtuH. Salah satu dari sangat sedikit hal yang membuat semangat datang ke kantor.
FOLLOW UP
Kegiatan yang paling enak diucapin namun paling males dilakuin.
CONCERN
Bentuknya macem2 ada Tax Concern, Managemet Concern. Salary Concern, Employees Concern Namun apapun dan bagaimanapun bentuknya, concern2an ini pasti berujung dengan meeting nan membosankan yang sangat menguras waktu dan tenaga.
KASBON
Selamat hari ini. Celaka hari esok.
REIMBURSEMENT
Kata benda yang sangat diharap2kan kehadirannya oleh karyawan. Terutama bagi karyawan yang sangat mengabdi pada perusahaan. Karena bagi lidah orang Indonesia kata ini sangat sulit dilafalkan, maka dapat disingkat menjadi rembes atau rembesan. Contoh :
“Eh cuy, rembesan gw dah keluar belom?”
“Belom nih cong, masih nyangkut di plafon”
“Dipercepat dong. Bokek nih”
“Beres. Jangan lupa traktirannya ya. Udah gw bantuin nih. Lo kan tau si bos paling lama soal begituan”
Jadi, reimbursement juga dapat menjadi semacam pungutan liar bagi bagian keuangan.
I HATE MONDAY
Terucap seminggu sekali. Biasanya di Senin pagi pukul 6. Hidup terasa berat & membosankan. Apalagi kalau pekerjaan menumpuk & jadwal meeting yg padat ada di depan mata.
MIDWEEK MADNESS
Ngambil istilah dari acara Rock MTV tahun 90-an. Saking annoyingnya gw males ngejelasinnya. Pokoknya pasti pada ngarti dah ya.
THANKS GOD IT’S FRIDAY
Hari dimana 925 sama sekali gak berlaku. Istirahat 2 jam, dengan alasan solat jumat. Padahal malah ngelayap ke Gramedia / Gunung Agung. Karyawan wanitapun gak mo kalah dengan merayakan jumat siang dengan shopping dan makan siang di ujung dunia. Kayaknya bahagiaaaaa bgt!
ANNUAL LEAVE
Saat yang lebih ditunggu2 kehadirannya. Saking kreatifnya, karyawan bisa mengatur jadwal cutinya sesuai dengan keluarnya bonus sekaligus ketika pas kejadian proyek lagi ribet2nya. Hebat!hebat!
LONG WEEKEND
Gak ada kata yg tepat untuk mendeskripsikan kalimat ini kecuali : Anugerah Yang Terindah Yang Pernah Kumiliki by Sheila on Seven.

Sumber

komentar | | Read More...

7 Alasan Tidak Boleh Sering Kerja Lembur

Minggu, 05 Januari 2014

KOMPAS.com - Bila setiap hari Anda adalah orang terakhir yang meninggalkan kantor, mungkin karier Anda cepat meningkat tetapi jam-jam ekstra yang Anda habiskan di kantor juga berpengaruh bagi kesehatan.

Dalam studi yang dirilis belum lama ini terungkap bahwa pekerja yang bekerja 11 jam setiap hari beresiko tinggi menderita depresi dibandingkan orang yang jam kerjanya standar, yakni sekitar 7-8 jam per hari. Hasil riset tersebut menambah daftar lain dari dampak buruk kerja lembur bagi kesehatan.

Untunglah, waktu dua hari di akhir pekan bisa membantu kita mengurangi dampak stres dari jam-jam panjang yang dihabiskan di kantor. Di bawah ini adalah beberapa alasan mengapa kerja lembur sebaiknya tidak menjadi rutinitas harian.

1. Depresi

Studi terbaru menunjukkan bahwa orang yang rutin bekerja lembur lebih rentan depresi. Ini antara lain karena jam kerja yang panjang berarti waktu yang pendek untuk dihabiskan mengurusi keluarga dan diri sendiri.

2. Terlalu banyak duduk

Mereka yang pekerjaannya mengharuskan untuk duduk di belakang meja harus menyadari bahwa gaya hidup sedentari tersebut berbahaya bagi kesehatan. Cukup banyak riset yang menyatakan orang yang terlalu banyak duduk beresiko tinggi menderita diabetes, obesitas, kanker, atau serangan jantung.

Malah, menurut peneliti dari University of Missouri, orang yang terlalu banyak duduk, meski mereka meluangkan waktu berolahraga, tetapi beresiko tinggi menderita penyakit kronis seperti diabetes atau perlemakan liver.

3. Kurang tidur

Sebuah penelitian menunjukkan orang yang bekerja lembur cenderung memiliki kualitas tidur yang rendah. Dampak dari kurang tidur sendiri sudah cukup banyak didokumentasikan, antara lain berkurangnya konsentrasi, kenaikan berat badan, mudah marah, penyakit kardiovaskular, dan masih banyak lagi.

Hampir 30 persen orang yang kurang tidur mengaku mereka sering mengantuk di tempat kerja, sementara itu 1 dari 10 orang dari kelompok kurang tidur sering terlambat kerja.

4. Masalah kardiovaskular

Studi pada tahun 2010 menyebutkan, orang yang bekerja 10 jam atau lebih setiap hari beresiko tinggi menderita penyakit kardiovaskular seperti hipertensi atau serangan jantung. Hasil analisa studi terhadap 6.000 pekerja sipil di Inggris yang dipublikasikan  European Heart Journal edisi online menyebutkan, orang yang sering bekerja lembur dengan menghabiskan waktu 10 hingga 11 jam sehari berisiko lebih tinggi mengalami sakit jantung. 

5. Stres

Menurut para pakar dari Mayo Clinic, Rochester Amerika Serikat, seperempat orang yang disurvei menyebutkan bahwa pekerjaan merupakan stresor (pemicu stres) dalam hidup mereka. Dalam jangka pendek stres, akan memicu tubuh memproduksi hormon yang akan meningkatkan tekanan darah, detak jantung dan gula darah.

6. Ketegangan mata

Menatap layar komputer sepanjang hari merupakan penyebab utama ketegangan mata. Gejala kondisi tersebut bervariasi mulai dari sakit kepala, mata kering, atau pandangan kabur. Namun ternyata bukan cuma orang yang bekerja dengan komputer saja yang akrab dengan penyakit ini. Para sopir yang harus mengendarai kendaraan dalam waktu lama juga mengalaminya.

7. Demensia

Penelitian yang dipublikasikan tahun 2009 menunjukkan bahwa mereka yang workaholic di usia muda lebih beresiko menderita demensia saat menginjak usia tua. Studi yang dipublikasikan dalam The American Journal of Epidemiology  itu menemukan, karyawan yang bekerja lebih dari  55 jam dalam seminggu mengalami masalah dengan daya ingat, daya nalar, dan kosa kata.  Masalah-masalah tersebut bahkan semakin parah seiring dengan terus bertambahnya jumlah jam kerja mereka.

Sumber : http://health.kompas.com/read/2012/01/31/11004220/7.Alasan.Tak.Boleh.Sering.Kerja.Lembur.

komentar | | Read More...

Kondisi Kantor Pengaruhi Kesehatan Jangka Panjang

SHUTTERSTOCK

Sebagian besar dari kita menghabiskan banyak waktu di meja kerja, sehingga kita perlu memikirkan kondisi kita saat bekerja, dan melindungi kesehatan kita yang pada akhirnya merupakan kualitas hidup kita.

KOMPAS.com – Tuntutan terhadap pekerjaan zaman sekarang makin meningkat dan serba cepat. Alih-alih ingin bekerja lebih giat, kondisi tubuh tidak mendukung karena beban kerja yang tinggi dan lingkungan pekerjaan yang penuh persaingan. Situasi seperti ini ternyata dapat menyebabkan masalah kesehatan jangka panjang di kalangan pekerja kantor.

Menurut penelitian dari Fellowes, hampir tiga perempat pekerja kantor menderita penyakit, akibat terus-menerus bekerja di depan meja kerja yang tak memadai. Lebih dari dua pertiga responden yang disurvei terpaksa meminum obat untuk mengatasi kondisi kesehatan mereka. Yang mengejutkan, hampir 20 persen juga terpaksa melepaskan pekerjaan karena tidak sanggup lagi menanggung beban.

Penelitian tersebut juga mengungkap, satu dari 10 pekerja kantor mengeluh karena selalu kesakitan, 17 persen menderita rasa sakit setiap hari, dan 40 persen mengatakan lingkungan kerja mereka menyebabkan gejolak kesehatan secara terus-menerus.

Semua problem itu mengakibatkan satu dari lima pekerja kantor dapat mengalami sakit selama hampir tiga minggu dalam waktu kerja setahun. Masalah kesehatan yang kerap dialami antara lain sakit punggung, bahu tegang, masalah ,dan bahkan depresi. Perusahaan harus membayar lebih dari 7 milyar poundsterling per tahun hanya untuk membayar karyawan yang sakit.

"Dampak lingkungan kerja terhadap kesehatan pekerja kantor seperti ini terlalu sering diabaikan oleh perusahaan,” ungkap dokter umum dan penyiar kesehatan, Dr Sarah Jarvis.

"Apa yang sangat jelas dari penelitian ini adalah bahwa cara Anda bekerja dan peralatan yang Anda gunakan memiliki dampak yang besar, tidak hanya pada kesehatan di tempat kerja Anda, tetapi pada kesehatan Anda lebih luas lagi,” tambahnya.

Sarah mengatakan, setiap hari ia melihat banyak pasien yang menderita sakit, terutama sakit punggung. Dalam pengamatannya, hal itu disebabkan kondisi meja kerja yang tidak bagus, sehingga karyawan menghabiskan waktu yang lama duduk dengan posisi yang salah.

"Yang mengkhawatirkan adalah kita menganggap diri kita 'dokter pribadi' untuk membantu meringankan rasa sakit. Para pekerja lebih memilih berdiam diri ketimbang membahas dengan atasan mengenai keadaan tata ruang kantor yang dapat meminimalkan risiko masalah kesehatan dalam jangka panjang," jelas Sarah.

Penelitian ini menemukan bahwa hampir setengah dari responden mengatakan masalah kesehatan tersebut memberikan dampak negatif pada kehidupan pribadi mereka. Sebanyak 16 persen responden mengatakan hal itu dapat merusak hubungan percintaan mereka, dan satu dari lima responden menderita depresi.

Sayangnya, penelitian juga menemukan bahwa perusahaan tidak menanggapi secara serius kondisi kesehatan karyawan, layaknya seperti pemeriksaan keamanan yang wajib dilakukan di tempat kerja saat memasuki kantor.

Setengah dari pekerja kantor juga melaporkan, mereka sudah tidak menerima evaluasi mengenai tata ruang kantor dalam 12 bulan terakhir meskipun sebenarnya itu menjadi hak legal mereka. Empat puluh persen pekerja mengeluh tidak diberi peralatan kerja yang memadai, sehingga lebih dari seperempat pekerja kantor menghabiskan waktu untuk menata ulang meja kerja mereka sendiri.

"Sebagian besar dari kita menghabiskan banyak waktu di meja kerja, sehingga kita perlu berpikir lebih keras mengenai kondisi kita saat bekerja, dan melindungi kesehatan kita yang pada akhirnya merupakan kualitas hidup kita,” ujar Louise Shipley dari Fellowes.

Louise menegaskan, perusahaan memiliki tanggung jawab untuk karyawan mereka, termasuk memastikan karyawan dapat bekerja dengan aman dan produktif. Menginvestasi peralatan kantor yang memadai, dan membantu memberikan kesehatan yang layak bagi karyawan.

Sumber : http://female.kompas.com/read/2013/06/19/2245561/Kondisi.Kantor.Pengaruhi.Kesehatan.Jangka.Panjang

komentar | | Read More...

Cara Pekerjaan Kantor yang Merusak Tubuh

Punya pekerjaan nyaman di kantor mungkin sering diminati sobat, pekerjaan dalam ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas teknologi. Tapi apakah kamu tau, banyak benda-benda dan juga cara kerja dikantor yang bisa berdampak buruk buat tubuh kamu dalam jangka pendek atau jangka panjang?

Peralatan teknologi di kantor seperti printer, komputer, laptop, keyboard, dan lainnya ternyata bisa berefek buruk buat kesehatan fisik kamu. Beberapa cara kerja dikantor merusak tubuh berikut pernah dan bahkan sedang kamu jalani:

* Udara yg Buruk di Ruang Kerja
Sebuah kondisi udara seperti ini sering disebut "Sick Building Syndrome". Udara di dalam gedung atau kantor bisa 100 kali lebih kotor dari udara luar.
Berbagai gas dan bahan kimia gak sehat seperti dari polutan di AC, partikel beracun, bakteri berbahaya dan lumut yg terbang, bisa terhirup sama kamu. Apalagi di gedung-gedung yg gak diurus dengan baik.

* Duduk di Kursi Sepanjang Hari
Kalo kamu kerjanya sering duduk dalam waktu lama, bisa berdampak sangat mengerikan buat tubuh kamu. Masalah umum yg sering terjadi adalah sakit dan nyeri, dan hal yg paling mengerikan adalah bisa menyebabkan kematian dini.
Resiko dan akibat duduk terlalu lama di kursi:
- Lebih tinggi mengalami gangguan otot tulang
- Obesitas
- Diabetes
- Kanker
- Penyakit Jantung
- Berpotensi terkena penyakit kronis jangka panjang
- Radang Sendi
- Dan masih banyak lagi
Kalo pekerjaan mengharuskan kamu untuk duduk sepanjang hari, lebih baik menggunakan perangkat duduk yg memungkinkan kamu untuk meluruskan postur tubuh.

* Menatap Layar Komputer Tanpa Henti
Meskipun layar komputer tidak mengeluarkan radiasi, kelelahan dari menatap layar pada jangka waktu yg lama dapat menyebabkan kerusakan mata, meskipun sementara. Di luar itu, kamu juga dapat mengalami sakit kepala dan migrain.

* Terlalu Lama dengan Laptop Panas
Siapa pun bisa mengalami masalah kulit karena panas, apalagi  kalo kamu menaruh laptop di pangkuan, bukan di meja atau dudukan laptop, tapi ada berita yg lebih buruk untuk laki-laki. Peneliti NYU menemukan bahwa laptop dapat meningkatkan suhu skrotum, yg akan memengaruhi jumlah sperma pria.

* Terlalu Banyak Mengetik
Penyebab paling umum dari Carpal Tunnel Syndrome (CTS) kelelehan yg menyakitkan pada pergelangan tangan yg bisa merambat pada lengan adalah Mengetik berlebihan atau terlalu lama. CTS yg terlalu parah bisa menyebabkan kerusakan saraf permanen dan pengecilan otot.

* Keyboard yg Kotor
Keyboard yg kotor bisa menjadi salah satu tempat berkembang biak bakteri. Menurut Ahli mikrobiologi, keyboard kotor bahkan bisa memiliki lima kali lebih banyak bakteri dibandingkan dengan kamar mandi, dan termasuk bakteri yg berbahaya seperti E. coli (yg menyebabkan keracunan makanan) dan juga staphylococcus (yg menyebabkan berbagai infeksi).

* Menggunakan Mouse di Tempat yg Sama
Kalo kamu menggunakan mouse tetap di tempat yg sama sepanjang hari, kamu akan lebih rentan terhadap cedera repetitive strain injury (RSI) akibat melakukan suatu kegiatan secara repetitif.
RSI tungkai atas terjadi ketika tendon kamu menjadi lebih tegang dari yg seharusnya untuk jangka waktu yg lama, disebabkan karena pengulangan gerakan, posisi gak nyaman yg terus dilakukan, atau menekan permukaan keras dalam waktu lama.

* Sering Terkena Paparan Printer / Mesin Fotokopi
Partikel toner yg ada di Printer laser bisa masuk ke paru-paru dan aliran darah, yg dapat menyebabkan penyakit paru-paru dan penyakit lainnya.
Mesin Fotokopi adalah sumber ozon yg mematikan kalo penyaringnya gak diganti secara berkala, bahkan jumlah kecil bisa menyebabkan nyeri dada dan iritasi.

* Penggunaan Smartphone yg Berlebihan
Orang yg menggunakan smartphone mereka untuk SMS dan email secara terus menerus rentan terhadap kelelahan otot dan "Blackberry Thumb," yg merupakan salah jenis RSI. Efeknya bisa menjadi sangat parah dan rasa sakit bisa menjalar ke pergelangan tangan dan dapat melemahkan tangan.

* Kuman di Benda Lain
Keyboard atau mouse bukan satu-satunya sarang bakteri di kantor. Pintu, kenop keran, pegangan tangga, lift, tombol printer, berjabatan tangan dan masih banyak lokasi penuh bakteri lainnya. Mikroba ada di mana-mana dan ada beberapa yg bahkan bisa berdampak buruj dan membunuh.

* Terkena Sinar Terlalu Banyak
Tubuh akan memperlakukan pencahayaan yg berlebihan sama seperti ketika kedaan gelap gulita, sehingga itu akan merusak jam biologis kita.
Pencahayaan berlebihan bisa menimbulkan lebih banyak masalah lebih dari sekedar sakit kepala biasa. Masalah kesehatan dapat mencakup tingkat yg sangat tinggi pada kelelahan, stres, tekanan darah tinggi, dan peningkatan risiko karsinoma tertentu.

* Waktu Deadline Sempit
Ketika harus memenuhi pekerjaan dengan target dan tenggang waktu ketat pastinya bikin stress. Dan menurut Science Daily, hal itu bisa mempengaruhi kemampuan belajar dan ingatan kamu. Stres jangka pendek seperti ini bisa sama buruknya dengan stres yg berlangsung selama beberapa pekan atau bulan.

* Bekerja Lebih dari 10 Jam per Hari
Sebuah Penelitian di Eropa menemukan bahwa, orang yg bekerja 10 jam atau lebih setiap harinya memiliki risiko 60 persen lebih besar mengalami masalah kardiovaskular, termasuk serangan jantung dan angina.

* Merasa Sangat Bosan
Menurut penelitian dan studi University College London, orang-orang yg mengeluh bosan bekerja punya lebih banyak kemungkinan untuk mati muda, dan mereka yg melaporkan kebosanan tingkat tinggi, kemungkinan lebih besar untuk meninggal akibat penyakit jantung atau stroke.
Kebosanan juga bisa meningkatkan resiko tinggi pada kecelakaan kerja.

* Training untuk Membangkitkan Motivasi
Biasanya sebuah perusahaan punya misi dan manajemen dengan mengadakan latihan team building atau pertemuan motivasi, bertujuan membuat karyawan menjadi bersemangat.
Tapi penelitian menunjukkan, memaksa orang untuk merasa positif terhadap sesuatu yg mereka gak yakini atau gak suka, hanya akan membuat mereka lebih tertekan, gak nyaman dan gak bahagia dengan pekerjaannya.

* Makan Makanan Cepat Saji
Sebagian besar pegawai kantor pergi keluar untuk makan siang yg gak sehat sesekali, tanpa menyadari bahaya negatif yg mengintai.
Makanan cepat saji biasanya memiliki sekitar dua kali lipat kalori dibandingkan dengan makanan lain yg serupa dengan porsi yg sama, dan mereka memiliki banyak lemak teroksidasi, yg meningkatkan risiko penyakit jantung.

Sumber : http://cdproom.blogspot.com/2013/03/cara-pekerjaan-kantor-yang-merusak-tubuh.html

komentar | | Read More...

Efek Warna Dalam Interior Ruang Kerja Kantor

Warna dapat memunculkan kesan positif atau negatif yang mempengaruhi kondisi sebuah ruangan, terutama ruang kerja. Jadi, bagi Anda yang ingin memaksimalkan produktivitas kerja karyawan di kantor Anda, sebaiknya perhatikan aplikasi desain warna yang digunakan.

Berikut adalah beberapa efek warna dalam interior ruang kerja kantor:

Merah, merupakan pilihan warna yang sangat menguntungkan. Lewat aplikasi warna merah, suasana ruang kerja menjadi warna hidup, penuh sukacita, kebajikan, dan mengalirkan energi positif serta semangat karyawan dalam bekerja. 

Kuning, pilihan warna yang sangat baik untuk lingkungan kerja. Kuning dapat merangsang saraf untuk lebih fokus, berkonsentrasi, dan memunculkan kesan hidup yang membuat karyawan bersemangat. Kinerja karyawan meningkat dan kemungkinan sukses menunggu Anda ketika Anda cat kantor Anda dalam nuansa kuning.

Oranye, sama seperti kuning, paduan warna oranye pada ruang kerja kantor dapat mendorong kreativitas serta merangsang rasa prediktabilitas dan stabilitas.

Hijau dan biru,warna-warna ini memiliki makna menguntungkan karena dapat menstimulasi dan meningkatkan kondisi kerja yang menenangkan dan juga  memberi nuansa keharmonisan, sukacita, serta pertumbuhan.

Ungu, adalah warna pemikir untuk mencapai besar seperti filsuf, pemimpi, penulis, dan visioner. Pada ruang kerja kantor, ungu dapat dihadirkan lewat aksesoris misalnya, lukisan dalam variasi warna ungu. Kehadirannya,dapat meningkatkan kreatifitas yang akhirnya mampu menciptakan produktivitas terutama di area kerja.

Sumber : http://edupaint.com/diskusi/fungsi-perkantoran/4003-efek-warna-dalam-interior-ruang-kerja-kantor.html

komentar | | Read More...

Finger Point [Aplikasi Android Untuk Remote Power Point]

Kamis, 02 Januari 2014

Malam Sobat, kali ini saya ingin membagi tips buat kalian semua. Pastinya kalian tau kan yang namanya presentasi? biasanya kita pakai software/aplikasi MS.Office PowerPoint. Nah, kalo biasanya kita liat kadang ada orang yang pakai remote untuk menjalankan presentasinya itu kelihatan seru. kita gak harus mondar-mandir ke laptop buat mencet tombol next, atau kalo gak gitu kita nyuruh operatornya untuk menekan tombol next. Daripada kayak gitu mending kalian (terutama pengguna Android) cobain aplikasi yang namanya Finger Point.

Caranya gampang banget.

 

Pertama pastikan PC/Laptop sudah terdapat Bluetooth, kalau gak ada beli aja yg eksternal, murah kok gak sampai 20ribu. Lalu pairing/pasangkan bluetooth dari Android kalian dengan yg di PC/Laptop kalau sudah, install Finger Point di Android kalian,, bisa di cari di googleplay. pasti tau dong caranya.. kalau udah tampilannya seperti ini

 Setelah itu instal Finger Point clientnya untuk PC/Laptop bisa download di sini >>FingerPointClient<<

lah karena file ekstensinya .jar , jadi PC/Laptop kita harus sudah terinstal Java Runtime Emulator, bisa download di sini >>JavaRuntimeEmulator<<

setelah itu buka FingerPointClient yg sudah di download tadi hingga tampilan seperti ini

Lalu pada Android kalian ketuk tanda

Setelah itu koneksikan ke Bluetooth PC/Laptop kita. Setelah terkoneksi tinggal buka file Power Point dan jadilah remote Power Point Android kita :D
Selamat Mencoba

komentar (1) | | Read More...