4 Tips BlacBerry untuk Pegawai Kantor

Senin, 06 Januari 2014

BlackBerry sedari awal didesain untuk keperluan tugas kantor. Beberapa tips berikut ini bisa membuat BlackBerry lebih maksimal, tidak sekadar untuk Facebook-an atau chatting. Untuk pegawai kantor yang sering melakukan rapat, beberapa trik dan tips ini akan menghemat waktu dan makin cerdas dalam menggunakan Smartphone.



Tips No 1: Email Filter
Ingin menerima laporan harian, tapi tidak mau membaca atau berurusan dengan telepon dan memilih untuk menangani kembali di kantor?. Hal itu dapat dilakukan dengan filter?
Caranya sebagai berikut:
1. Klik Messages Icon untuk membuka pesan-pesan, kemudian klik tombol trackwheel atau Tombol Menu lalu pilih Options.
2. Pilih Email Filter.
3. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu, pilih New, kemudian ketik nama filter, Misal : Daily Report.
4. Terdapat beberapa bagian yang dapat difilter: From; Sent To; Subject; Message; Sent directly to me; CC to me; BCC to me; Importance; Sensitivity.
Anda dapat memilih lebih dari satu pilihan. Misalnya, untuk menangani masalah laporan harian maka buatlah Filter sebagai berikut:
From: cowokeren@domain.com
Subject: Laporan Harian
Action: Do Not Forward
Ini akan berpengaruh ke semua email dengan isi subject “laporan harian”.
5. Klik tombol trackwheel atau tombol Menu dan Simpan Filter. Secara default, settingan akan segera berfungsi jika ada pesan baru masuk.
Jika ingin Filter digunakan sementara, cukup klik centang pada nama filter untuk yang ada di daftar filter. Catatan, Filter hanya berfungsi jika BlackBerry sudah diaktifkan pada BlackBerry Enterprise Server, untuk akses filter dengan BlackBerry Internet Service harus memeriksa operator selular apakah sudah support atau belum.
Tips No 2: Ubah Tampilan Kalender di Snap
Kalender sering dilihat sebagai sumber frustrasi, tidak peduli perangkat keras atau perangkat lunak yang digunakan. Berikut adalah beberapa cara cepat dan mudah untuk menavigasi kalendar BlackBerry:
Dalam Menu kalender, klik trackball, lalu pilih Menu berikut ini:
“View Day”: Melihat ringkasan per hari, menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
“View Week”: Melihat ringkasan dalam tujuh hari , menampilkan janji berdasarkan urutan waktu.
“View Month”: Menunjukkan setiap hari dalam sebulan, menampilkan janji berdasarkan urutan hari.
“View Agenda”: Melihat secara rinci daftar janji Anda mendatang .
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas berikut:
“D” switches to day view.
“W” switches to week view.
“M” switches to month view.
“A” switches to agenda view.
“C” creates a new appointment in detailed mode.
“T” goes to today (keeping the current view).
“G” goes to a specific date.
Tekan salah satu tombol untuk berpindah diantara tampilan. Catatan tombol pintas hanya akan bekerja jika pilihan “Enable Quick Entry” dalam Kalender Pilihan set ke “No”
Tips No 3: Conference Me In ( saya dalam Konferensi)
Jika sedang berbicara di BlackBerry dengan klien, dan memerlukan Asisten untuk ikut dalam pembicaraan tersebut. Berikut adalah cara menggunakan panggilan konferensi dengan BlackBerry :
1. Hubungi/Telepon orang pertama dari BlackBerry.
2. Selama panggilan berlangsung, klik Menu trackwheel atau Menu key dan pilih New Call (kadang dianggap sebagai 3 jalur panggilan atau Conference Call).
3. Masukan Nomor Telepon atau pilih Contact yang akan dipanggil dan klik Send Key
4. Akhirnya, ketika keduanya sudah berada dalam satu hubungan telepon, maka hanya perlu meng klik menu Trackwheel atau Menu Key dan Join dengan keduanya dari menu.
Proses untuk menggundang beberapa orang bisa dilakukan tergantung dari jaringan dan operator apakah sudah tersedia atau tidak.
Tip No 4: Pemberitahuan High-Prioritas E-Mail
Ingin memastikan email dengan prioritas tertinggi masuk?.Untuk mengatur pemberitahuan khusus ini, kita mulai dari Home Screen, go to Profiles, kemudian pilih Advanced. Di sini dapat membuat profil baru atau mengubah profil saat ini. Atur pemberitahuan yang dikehendaki pesan Level 1 dan Simpan.
Catatan : High-priority pesan ini akan tetap berfungsi bahkan jika jenis pesan lain dinonaktifkan.

Source

komentar | | Read More...

Kamus Karyawan/ Pegawai Kantor

ASAP (As Soon As Possible)
Biasanya dipakai oleh atasan yang minta laporan dari bawahannya. Paling males dapet email yang subjectnya ASAP pake huruf gede. Biasanya laporan ini sifatnya dadakan bgt. Celakanya, bagi bawahan, laporan inilah yg biasanya paling lama dicuekin, alias gak diduga2 kalo sewaktu2 bos minta, walhasil..JEBRET! Lembur sampe pagi!

TENTATIVE
Kata sakti yang biasanya dipakai untuk menjelaskan sesuatu di masa depan yang kurang jelas menjadi lebih gak jelas. Apalagi kalo dalam suasana meeting yang udah sangat gak produktif dan super ngebosenin, kalo bisa semua keputusan bersifat tentative. Yang penting cepet pulang.
CONFIRM
Sebuah kata yang artinya suatu hal sudah bisa dipastikan.
contohnya:
“OK besok confirm miting jam 9!” kata si boss, atau
“Pak, gimana nasib rembesan obat saya dah cair blum?”, “OK confirm bisa diambil dibagian keuangan.”
Jadi confirm bisa bermakna ganda mewakili hal2 yang kadang bisa bikin
kesel atau bisa bikin senang.
MEETING
Harusnya sih RAPAT dalam EYD. Tapi mo gimana lagi? Dah bekennya begitu, kalo bilang rapat, kesannya mo ke pak RT atau pak Lurah aja.
TARUH DI MEJA SAYA
Salah satu dari sedikit kalimat berbahasa Indonesia yang dapat mewakili status si pengucapnya. Biasanya kalimat ini diucapkan oleh : Owner kepada Direktur. Direktur kepada GM. GM kepada Manager. Manager kepada Supervisor. Supervisor kepada Staff . Staff kepada OB dan terakhir OB kepada tukang bubur ayam. Kebayang kan ? Betapa susahnya kalo sang owner mo sarapan bubur?
AFTER LUNCH
Untuk menunjukan waktu yang HARUSnya jam 1 siang, tapi biasanya kalimat ini dipakai kalo janjian dengan level sesama manager atau diatasnya. Kalau masih janjian sesama staff or supervisor mah simple aja Abis makan deh atau Makan dolo bro, baru kita sambung. Note : Setinggi2nya level anda, jangan sampai bilang Makan dolo bro..ke owner.
COFFE BREAK
Kebiasaan para pegawai malas yang tidak produktif. Sering dilakukan oleh bos atau para staff. Bos punya jadwal coffe break maksimal cuma 2 kali sehari dan melakukannya di ruangan sendiri. Nah, kalau staff sering mencoba melakukan gerilya coffe break sesering mungkin di pantry, kantin atau smoking room. Dan sering panik kalau bos tiba2 memanggil. Ketika ditanya kemana, alesannya kreatif sekali. Fotokopi lah, ngejilid lah, toilet lah sampai alesan minta data dari komputer temen, gara2 YM-nya lagi trouble.
LEGALITAS
Campuran Indonesia-Inggris yang menunjukan keadaan pekerjaan yang sudah sampai ke level menengah keatas. Biasanya kata ini terucap ketika hasil atau proses produksi perusahaan tersandung sengketa. Heran, kenapa selalu kesebut kalo lagi kisruh ya? Contoh kalimat favorit “Kok bisa begitu? Legalitasnya kan sudah OK semua! Apa? Dia ngajak bawah tangan? Kuliah di mana sih tu orang?”
OVERTIME
Bahasa Indonesianya Lembur. Tapi somehow, overtime lebih keren. Soalnya kalo lembur kayak OB & Driver.
13th SALARY / BONUS
I love this sentence / word. Kalau nggak mengundang uang, seenggaknya mengundang kehebohan dalam kebersamaan. Dimana divisi2 yang tadinya bermusuhan & berseteru, tiba2 bersatu padu dalam kekompakan nan mengharu biru.
BREAKFAS/LUNCH/ DINNER MEETING
Kalau owner atau direktur yang melakukannya, terbukti efisien dan tepat guna. Kalau manager yang melakukannya terbukti menjadi alesan ulur2 jam istirahat dan pemborosan budget perusahaan, sementara hasilnya tetep gantung. Kalau perlu melebar ke shopping meeting, karaoke meeting atau outbound meeting (biasanya ke Puncak. Sukur2 Bali )
ENTERTAINMENT
Hampir sejenis dengan penjelasan diatas. Bedanya produk yang dihasilkan berupa New Project atau sekedar ucapan terima kasih. Namun buntutnya lebih panjang, apalagi menyangkut new project. Budget yang disediakan pun lebih besar. Biasanya dilakukan oleh pimpro. Jenis entertaint juga bermacam2 tergantung sifat pimpro-nya. Ada yang cuma sekedar dinner, karaoke malah sampai ke meja panti pijat plus plus di sekitar Fatmawati, Melawai atau daerah Kota & MangBes. Dengan satu tujuan mulia : Yang penting proyek jebol.
OUTING / OUTBOUND
Inisiatif management perusahaan dalam me-re-fresh karyawannya. Dengan tujuan agar lebih bugar dan kompak menghadapi masalah2 di kantor. Sementara terkadang para karyawan mendapat hasil yang jauh lebih maksimal dari pada sekedar bugar. Affair. Moment jo. Moment.
925 (NINE TO FIVE)
The International Office Hours. Bedanya, di negara maju dengan 925 bisa mencapai hasil yang maksimal, kalau di Indonesia 825 pun harus dibumbui overtime, dengan catatan gak janji beres ya.
24/7 (TWENTY FOUR SEVEN)
24 jam sehari 7 hari seminggu. Kalimat sakti para bos untuk mengintimidasi tangan kanannya, dengan diiming-imingi bonus yang masih berada di gray area (baca : Kerja rodi dulu, bonus belom tentu, tergantung jebolan proyek)
PANTRY
Seharusnya sih tempat persiapan para OB untuk bikin kopi, nyiapin sarapan dan sejenisnya. Tapi sesuai kebutuhan dan kreatifitas daya khayal karyawan, ruangan ini bisa menjadi multifungsi sebagai smoking room, gossip room, breast pump room, dan room2 bagi komunitas underground lainnya. Pokoknya dari semua ruangan, pantry adalah ruangan paling top!
OB (OFFICE BOY)
Para malaikat penyelamat. Pahlawan tanpa tanda jasa. Percayalah, bila tak ada OB , niscaya hancur seluruh kegiatan ekonomi perusahaan. Telepon boleh mati. Fax boleh rusak. Tapi kalo OB sakit? Stress menghinggapi seluruh kantor.
MESENGGER
Teman seperjuangan OB. nasibnya-nya kurleb sama dengan OB. Tapi bedanya mesangger lebih mobile karena tugasnya mengantarkan dokumen2 penting. Pekerjaan nan mulia sungguh. Walau terkadang jadi korban tangan2 karyawan jahil yang ingin menitipkan kado ke pacar yg letak kantornya (sangat amat) berjauhan.
JOBDESC
Stands for Job Description. Detail pekerjaan karyawan yang dituang dalam kontrak kerja. 80% dari JobDesc biasanya dianggap sepele dan dicuekin. Sebaliknya, apabila gaji dipotong 80% malah akan menjadi bencana & malapetaka.
TOILET
Selain tempat buang hajat n dandan, toilet bisa menjadi ruangan pemersatu umat. Dimana sekali seminggu, sebulan, setahun atau bahkan seumur hidup si kasta rendah bisa berada satu ruangan dengan si kasta agung…..
YM-an
Sejatinya, YM bisa berguna sebagai data transfer device yang sangat effisien tanpa harus melibatkan kehadiran flash disc. Namun ditangan2 orang yg tidak bertanggung jawab, alat ini berubah fungsi menjadi tempat pembicaraan kaum underground mengenai bentuk muka si bos yang aneh, ketidak puasan kebijakan management, sampai janji kencan after work antar oknum lain divisi.
SOUNDING
Istilah untuk pemberitahuan sesuatu yang harus di-up-dated kepada divisi2 yg bersangkutan. Walopun harusnya bersifat tulisan dan resmi, namun di tangan karyawan kebanyakan, sounding selalu bersifat verbal / oral Sehingga pada akhirnya yang terjadi bukan up dated yang didapat melainkan word up atau malah fist up(baca : tuduh2an / lempar2an) alamakjan !!!
CC & REPLY ALL
Istilah email yang selalu jadi bahan pembelaan nomor satu apabila proses sounding menjadi kisruh. Berdoa aja emailnya beneran nyampe, bukan maeler daemon atau lebih parah lagi masih ada di draft folder, hehehe.
MAN BEHIND THE DESK / ORANG KANTORAN
Ledekan para tenaga operasional lapangan kepada karyawan administrasi, apalagi yang berdasi. Namun karyawan adminstrasi menyikapi dengan bijak, berupa keputusan tahan gaji, memotong uang lembur atau penyulitan administrasi kasbon dan cuti. Dengan alasan cerdas yang bersifat sangat teknis nan membingungkan tentunya.
AFFAIR
Bahasa indonesianya : SELINGKUH artinya (some might says) SELingan INdah KeluarGa UtuH. Salah satu dari sangat sedikit hal yang membuat semangat datang ke kantor.
FOLLOW UP
Kegiatan yang paling enak diucapin namun paling males dilakuin.
CONCERN
Bentuknya macem2 ada Tax Concern, Managemet Concern. Salary Concern, Employees Concern Namun apapun dan bagaimanapun bentuknya, concern2an ini pasti berujung dengan meeting nan membosankan yang sangat menguras waktu dan tenaga.
KASBON
Selamat hari ini. Celaka hari esok.
REIMBURSEMENT
Kata benda yang sangat diharap2kan kehadirannya oleh karyawan. Terutama bagi karyawan yang sangat mengabdi pada perusahaan. Karena bagi lidah orang Indonesia kata ini sangat sulit dilafalkan, maka dapat disingkat menjadi rembes atau rembesan. Contoh :
“Eh cuy, rembesan gw dah keluar belom?”
“Belom nih cong, masih nyangkut di plafon”
“Dipercepat dong. Bokek nih”
“Beres. Jangan lupa traktirannya ya. Udah gw bantuin nih. Lo kan tau si bos paling lama soal begituan”
Jadi, reimbursement juga dapat menjadi semacam pungutan liar bagi bagian keuangan.
I HATE MONDAY
Terucap seminggu sekali. Biasanya di Senin pagi pukul 6. Hidup terasa berat & membosankan. Apalagi kalau pekerjaan menumpuk & jadwal meeting yg padat ada di depan mata.
MIDWEEK MADNESS
Ngambil istilah dari acara Rock MTV tahun 90-an. Saking annoyingnya gw males ngejelasinnya. Pokoknya pasti pada ngarti dah ya.
THANKS GOD IT’S FRIDAY
Hari dimana 925 sama sekali gak berlaku. Istirahat 2 jam, dengan alasan solat jumat. Padahal malah ngelayap ke Gramedia / Gunung Agung. Karyawan wanitapun gak mo kalah dengan merayakan jumat siang dengan shopping dan makan siang di ujung dunia. Kayaknya bahagiaaaaa bgt!
ANNUAL LEAVE
Saat yang lebih ditunggu2 kehadirannya. Saking kreatifnya, karyawan bisa mengatur jadwal cutinya sesuai dengan keluarnya bonus sekaligus ketika pas kejadian proyek lagi ribet2nya. Hebat!hebat!
LONG WEEKEND
Gak ada kata yg tepat untuk mendeskripsikan kalimat ini kecuali : Anugerah Yang Terindah Yang Pernah Kumiliki by Sheila on Seven.

Sumber

komentar | | Read More...

Kondisi Kantor Pengaruhi Kesehatan Jangka Panjang

Minggu, 05 Januari 2014

SHUTTERSTOCK

Sebagian besar dari kita menghabiskan banyak waktu di meja kerja, sehingga kita perlu memikirkan kondisi kita saat bekerja, dan melindungi kesehatan kita yang pada akhirnya merupakan kualitas hidup kita.

KOMPAS.com – Tuntutan terhadap pekerjaan zaman sekarang makin meningkat dan serba cepat. Alih-alih ingin bekerja lebih giat, kondisi tubuh tidak mendukung karena beban kerja yang tinggi dan lingkungan pekerjaan yang penuh persaingan. Situasi seperti ini ternyata dapat menyebabkan masalah kesehatan jangka panjang di kalangan pekerja kantor.

Menurut penelitian dari Fellowes, hampir tiga perempat pekerja kantor menderita penyakit, akibat terus-menerus bekerja di depan meja kerja yang tak memadai. Lebih dari dua pertiga responden yang disurvei terpaksa meminum obat untuk mengatasi kondisi kesehatan mereka. Yang mengejutkan, hampir 20 persen juga terpaksa melepaskan pekerjaan karena tidak sanggup lagi menanggung beban.

Penelitian tersebut juga mengungkap, satu dari 10 pekerja kantor mengeluh karena selalu kesakitan, 17 persen menderita rasa sakit setiap hari, dan 40 persen mengatakan lingkungan kerja mereka menyebabkan gejolak kesehatan secara terus-menerus.

Semua problem itu mengakibatkan satu dari lima pekerja kantor dapat mengalami sakit selama hampir tiga minggu dalam waktu kerja setahun. Masalah kesehatan yang kerap dialami antara lain sakit punggung, bahu tegang, masalah ,dan bahkan depresi. Perusahaan harus membayar lebih dari 7 milyar poundsterling per tahun hanya untuk membayar karyawan yang sakit.

"Dampak lingkungan kerja terhadap kesehatan pekerja kantor seperti ini terlalu sering diabaikan oleh perusahaan,” ungkap dokter umum dan penyiar kesehatan, Dr Sarah Jarvis.

"Apa yang sangat jelas dari penelitian ini adalah bahwa cara Anda bekerja dan peralatan yang Anda gunakan memiliki dampak yang besar, tidak hanya pada kesehatan di tempat kerja Anda, tetapi pada kesehatan Anda lebih luas lagi,” tambahnya.

Sarah mengatakan, setiap hari ia melihat banyak pasien yang menderita sakit, terutama sakit punggung. Dalam pengamatannya, hal itu disebabkan kondisi meja kerja yang tidak bagus, sehingga karyawan menghabiskan waktu yang lama duduk dengan posisi yang salah.

"Yang mengkhawatirkan adalah kita menganggap diri kita 'dokter pribadi' untuk membantu meringankan rasa sakit. Para pekerja lebih memilih berdiam diri ketimbang membahas dengan atasan mengenai keadaan tata ruang kantor yang dapat meminimalkan risiko masalah kesehatan dalam jangka panjang," jelas Sarah.

Penelitian ini menemukan bahwa hampir setengah dari responden mengatakan masalah kesehatan tersebut memberikan dampak negatif pada kehidupan pribadi mereka. Sebanyak 16 persen responden mengatakan hal itu dapat merusak hubungan percintaan mereka, dan satu dari lima responden menderita depresi.

Sayangnya, penelitian juga menemukan bahwa perusahaan tidak menanggapi secara serius kondisi kesehatan karyawan, layaknya seperti pemeriksaan keamanan yang wajib dilakukan di tempat kerja saat memasuki kantor.

Setengah dari pekerja kantor juga melaporkan, mereka sudah tidak menerima evaluasi mengenai tata ruang kantor dalam 12 bulan terakhir meskipun sebenarnya itu menjadi hak legal mereka. Empat puluh persen pekerja mengeluh tidak diberi peralatan kerja yang memadai, sehingga lebih dari seperempat pekerja kantor menghabiskan waktu untuk menata ulang meja kerja mereka sendiri.

"Sebagian besar dari kita menghabiskan banyak waktu di meja kerja, sehingga kita perlu berpikir lebih keras mengenai kondisi kita saat bekerja, dan melindungi kesehatan kita yang pada akhirnya merupakan kualitas hidup kita,” ujar Louise Shipley dari Fellowes.

Louise menegaskan, perusahaan memiliki tanggung jawab untuk karyawan mereka, termasuk memastikan karyawan dapat bekerja dengan aman dan produktif. Menginvestasi peralatan kantor yang memadai, dan membantu memberikan kesehatan yang layak bagi karyawan.

Sumber : http://female.kompas.com/read/2013/06/19/2245561/Kondisi.Kantor.Pengaruhi.Kesehatan.Jangka.Panjang

komentar | | Read More...

Cara Pekerjaan Kantor yang Merusak Tubuh

Punya pekerjaan nyaman di kantor mungkin sering diminati sobat, pekerjaan dalam ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas teknologi. Tapi apakah kamu tau, banyak benda-benda dan juga cara kerja dikantor yang bisa berdampak buruk buat tubuh kamu dalam jangka pendek atau jangka panjang?

Peralatan teknologi di kantor seperti printer, komputer, laptop, keyboard, dan lainnya ternyata bisa berefek buruk buat kesehatan fisik kamu. Beberapa cara kerja dikantor merusak tubuh berikut pernah dan bahkan sedang kamu jalani:

* Udara yg Buruk di Ruang Kerja
Sebuah kondisi udara seperti ini sering disebut "Sick Building Syndrome". Udara di dalam gedung atau kantor bisa 100 kali lebih kotor dari udara luar.
Berbagai gas dan bahan kimia gak sehat seperti dari polutan di AC, partikel beracun, bakteri berbahaya dan lumut yg terbang, bisa terhirup sama kamu. Apalagi di gedung-gedung yg gak diurus dengan baik.

* Duduk di Kursi Sepanjang Hari
Kalo kamu kerjanya sering duduk dalam waktu lama, bisa berdampak sangat mengerikan buat tubuh kamu. Masalah umum yg sering terjadi adalah sakit dan nyeri, dan hal yg paling mengerikan adalah bisa menyebabkan kematian dini.
Resiko dan akibat duduk terlalu lama di kursi:
- Lebih tinggi mengalami gangguan otot tulang
- Obesitas
- Diabetes
- Kanker
- Penyakit Jantung
- Berpotensi terkena penyakit kronis jangka panjang
- Radang Sendi
- Dan masih banyak lagi
Kalo pekerjaan mengharuskan kamu untuk duduk sepanjang hari, lebih baik menggunakan perangkat duduk yg memungkinkan kamu untuk meluruskan postur tubuh.

* Menatap Layar Komputer Tanpa Henti
Meskipun layar komputer tidak mengeluarkan radiasi, kelelahan dari menatap layar pada jangka waktu yg lama dapat menyebabkan kerusakan mata, meskipun sementara. Di luar itu, kamu juga dapat mengalami sakit kepala dan migrain.

* Terlalu Lama dengan Laptop Panas
Siapa pun bisa mengalami masalah kulit karena panas, apalagi  kalo kamu menaruh laptop di pangkuan, bukan di meja atau dudukan laptop, tapi ada berita yg lebih buruk untuk laki-laki. Peneliti NYU menemukan bahwa laptop dapat meningkatkan suhu skrotum, yg akan memengaruhi jumlah sperma pria.

* Terlalu Banyak Mengetik
Penyebab paling umum dari Carpal Tunnel Syndrome (CTS) kelelehan yg menyakitkan pada pergelangan tangan yg bisa merambat pada lengan adalah Mengetik berlebihan atau terlalu lama. CTS yg terlalu parah bisa menyebabkan kerusakan saraf permanen dan pengecilan otot.

* Keyboard yg Kotor
Keyboard yg kotor bisa menjadi salah satu tempat berkembang biak bakteri. Menurut Ahli mikrobiologi, keyboard kotor bahkan bisa memiliki lima kali lebih banyak bakteri dibandingkan dengan kamar mandi, dan termasuk bakteri yg berbahaya seperti E. coli (yg menyebabkan keracunan makanan) dan juga staphylococcus (yg menyebabkan berbagai infeksi).

* Menggunakan Mouse di Tempat yg Sama
Kalo kamu menggunakan mouse tetap di tempat yg sama sepanjang hari, kamu akan lebih rentan terhadap cedera repetitive strain injury (RSI) akibat melakukan suatu kegiatan secara repetitif.
RSI tungkai atas terjadi ketika tendon kamu menjadi lebih tegang dari yg seharusnya untuk jangka waktu yg lama, disebabkan karena pengulangan gerakan, posisi gak nyaman yg terus dilakukan, atau menekan permukaan keras dalam waktu lama.

* Sering Terkena Paparan Printer / Mesin Fotokopi
Partikel toner yg ada di Printer laser bisa masuk ke paru-paru dan aliran darah, yg dapat menyebabkan penyakit paru-paru dan penyakit lainnya.
Mesin Fotokopi adalah sumber ozon yg mematikan kalo penyaringnya gak diganti secara berkala, bahkan jumlah kecil bisa menyebabkan nyeri dada dan iritasi.

* Penggunaan Smartphone yg Berlebihan
Orang yg menggunakan smartphone mereka untuk SMS dan email secara terus menerus rentan terhadap kelelahan otot dan "Blackberry Thumb," yg merupakan salah jenis RSI. Efeknya bisa menjadi sangat parah dan rasa sakit bisa menjalar ke pergelangan tangan dan dapat melemahkan tangan.

* Kuman di Benda Lain
Keyboard atau mouse bukan satu-satunya sarang bakteri di kantor. Pintu, kenop keran, pegangan tangga, lift, tombol printer, berjabatan tangan dan masih banyak lokasi penuh bakteri lainnya. Mikroba ada di mana-mana dan ada beberapa yg bahkan bisa berdampak buruj dan membunuh.

* Terkena Sinar Terlalu Banyak
Tubuh akan memperlakukan pencahayaan yg berlebihan sama seperti ketika kedaan gelap gulita, sehingga itu akan merusak jam biologis kita.
Pencahayaan berlebihan bisa menimbulkan lebih banyak masalah lebih dari sekedar sakit kepala biasa. Masalah kesehatan dapat mencakup tingkat yg sangat tinggi pada kelelahan, stres, tekanan darah tinggi, dan peningkatan risiko karsinoma tertentu.

* Waktu Deadline Sempit
Ketika harus memenuhi pekerjaan dengan target dan tenggang waktu ketat pastinya bikin stress. Dan menurut Science Daily, hal itu bisa mempengaruhi kemampuan belajar dan ingatan kamu. Stres jangka pendek seperti ini bisa sama buruknya dengan stres yg berlangsung selama beberapa pekan atau bulan.

* Bekerja Lebih dari 10 Jam per Hari
Sebuah Penelitian di Eropa menemukan bahwa, orang yg bekerja 10 jam atau lebih setiap harinya memiliki risiko 60 persen lebih besar mengalami masalah kardiovaskular, termasuk serangan jantung dan angina.

* Merasa Sangat Bosan
Menurut penelitian dan studi University College London, orang-orang yg mengeluh bosan bekerja punya lebih banyak kemungkinan untuk mati muda, dan mereka yg melaporkan kebosanan tingkat tinggi, kemungkinan lebih besar untuk meninggal akibat penyakit jantung atau stroke.
Kebosanan juga bisa meningkatkan resiko tinggi pada kecelakaan kerja.

* Training untuk Membangkitkan Motivasi
Biasanya sebuah perusahaan punya misi dan manajemen dengan mengadakan latihan team building atau pertemuan motivasi, bertujuan membuat karyawan menjadi bersemangat.
Tapi penelitian menunjukkan, memaksa orang untuk merasa positif terhadap sesuatu yg mereka gak yakini atau gak suka, hanya akan membuat mereka lebih tertekan, gak nyaman dan gak bahagia dengan pekerjaannya.

* Makan Makanan Cepat Saji
Sebagian besar pegawai kantor pergi keluar untuk makan siang yg gak sehat sesekali, tanpa menyadari bahaya negatif yg mengintai.
Makanan cepat saji biasanya memiliki sekitar dua kali lipat kalori dibandingkan dengan makanan lain yg serupa dengan porsi yg sama, dan mereka memiliki banyak lemak teroksidasi, yg meningkatkan risiko penyakit jantung.

Sumber : http://cdproom.blogspot.com/2013/03/cara-pekerjaan-kantor-yang-merusak-tubuh.html

komentar | | Read More...

Efek Warna Dalam Interior Ruang Kerja Kantor

Warna dapat memunculkan kesan positif atau negatif yang mempengaruhi kondisi sebuah ruangan, terutama ruang kerja. Jadi, bagi Anda yang ingin memaksimalkan produktivitas kerja karyawan di kantor Anda, sebaiknya perhatikan aplikasi desain warna yang digunakan.

Berikut adalah beberapa efek warna dalam interior ruang kerja kantor:

Merah, merupakan pilihan warna yang sangat menguntungkan. Lewat aplikasi warna merah, suasana ruang kerja menjadi warna hidup, penuh sukacita, kebajikan, dan mengalirkan energi positif serta semangat karyawan dalam bekerja. 

Kuning, pilihan warna yang sangat baik untuk lingkungan kerja. Kuning dapat merangsang saraf untuk lebih fokus, berkonsentrasi, dan memunculkan kesan hidup yang membuat karyawan bersemangat. Kinerja karyawan meningkat dan kemungkinan sukses menunggu Anda ketika Anda cat kantor Anda dalam nuansa kuning.

Oranye, sama seperti kuning, paduan warna oranye pada ruang kerja kantor dapat mendorong kreativitas serta merangsang rasa prediktabilitas dan stabilitas.

Hijau dan biru,warna-warna ini memiliki makna menguntungkan karena dapat menstimulasi dan meningkatkan kondisi kerja yang menenangkan dan juga  memberi nuansa keharmonisan, sukacita, serta pertumbuhan.

Ungu, adalah warna pemikir untuk mencapai besar seperti filsuf, pemimpi, penulis, dan visioner. Pada ruang kerja kantor, ungu dapat dihadirkan lewat aksesoris misalnya, lukisan dalam variasi warna ungu. Kehadirannya,dapat meningkatkan kreatifitas yang akhirnya mampu menciptakan produktivitas terutama di area kerja.

Sumber : http://edupaint.com/diskusi/fungsi-perkantoran/4003-efek-warna-dalam-interior-ruang-kerja-kantor.html

komentar | | Read More...

Finger Point [Aplikasi Android Untuk Remote Power Point]

Kamis, 02 Januari 2014

Malam Sobat, kali ini saya ingin membagi tips buat kalian semua. Pastinya kalian tau kan yang namanya presentasi? biasanya kita pakai software/aplikasi MS.Office PowerPoint. Nah, kalo biasanya kita liat kadang ada orang yang pakai remote untuk menjalankan presentasinya itu kelihatan seru. kita gak harus mondar-mandir ke laptop buat mencet tombol next, atau kalo gak gitu kita nyuruh operatornya untuk menekan tombol next. Daripada kayak gitu mending kalian (terutama pengguna Android) cobain aplikasi yang namanya Finger Point.

Caranya gampang banget.

 

Pertama pastikan PC/Laptop sudah terdapat Bluetooth, kalau gak ada beli aja yg eksternal, murah kok gak sampai 20ribu. Lalu pairing/pasangkan bluetooth dari Android kalian dengan yg di PC/Laptop kalau sudah, install Finger Point di Android kalian,, bisa di cari di googleplay. pasti tau dong caranya.. kalau udah tampilannya seperti ini

 Setelah itu instal Finger Point clientnya untuk PC/Laptop bisa download di sini >>FingerPointClient<<

lah karena file ekstensinya .jar , jadi PC/Laptop kita harus sudah terinstal Java Runtime Emulator, bisa download di sini >>JavaRuntimeEmulator<<

setelah itu buka FingerPointClient yg sudah di download tadi hingga tampilan seperti ini

Lalu pada Android kalian ketuk tanda

Setelah itu koneksikan ke Bluetooth PC/Laptop kita. Setelah terkoneksi tinggal buka file Power Point dan jadilah remote Power Point Android kita :D
Selamat Mencoba

komentar (1) | | Read More...

7 Tips Sukses Menjadi Pegawai Baru di Kantor

Senin, 30 Desember 2013

Menjadi anak baru di kantor memang bukanlah hal yang mudah. Jangan terjerumus dalam hal-hal kecil yang bisa membuat anda diasingkan. Pelajari 7 tips berikut ini. Setelah melalui proses rekrutmen yang menantang, kini saatnya Anda memasuki kantor baru. Seperti apa teman kerja, lingkungan, dan apakah mereka akan menyukai Anda tentunya membuat hati berdebar-debar. 

Jangan khawatir, selalu ada cara agar Anda mudah diterima. Ingat, jangan hanya fokus ke diri Anda tapi juga perhatikan lingkungan dan teman sekerja. 

1. Cara Berpakaian
Anda adalah anak baru di kantor. Jangan berharap teman sekerja langsung bisa mengenali kepribadian Anda. Penampilan luar merupakan salah satu poin kesan pertama Anda. Gunakan pakaian yang pantas dan tidak berlebihan di hari pertama bekerja. Seperti apa gaya berbusana di kantor baru bisa Anda pelajari saat datang wawancara atau ketika proses rekrutmen di kantor tersebut. Jika Anda belum pernah sama sekali mengunjungi kantor Anda, tak ada salahnya memilih pakaian yang lebih rapih ketimbang yang lebih santai. Ini adalah momen untuk menciptakan kesan pertama, pastikan pakaian yang dipilih bisa memberi gambaran seperti apa kepribadian Anda di tempat kerja. Jangan menggunakan aksesori atau makeup berlebihan yang seakan meminta perhatian. Bisa jadi hal tersebut malah membuat Anda menjadi bahan omongan miring di tempat kerja baru. 

2. Budaya Kantor
Mempelajari seperti apa budaya kantor baru Anda sangatlah penting. Ada kantor yang santai, formal, atau kombinasi antara keduanya. Pastikan Anda mempelajari dulu seperti apa budaya kantor Anda dari perilaku teman-teman sekerja, hubungan teman sekerja dengan atasan, dan sebaliknya. Ada kantor yang Anda bisa dengan santai menghampiri meja bos untuk berdiskusi, ada juga kantor yang bahkan Anda tak akan punya kesempatan untuk berbicara dengan bos besar Anda. Anda tentunya tak mungkin mengingat banyak hal dalam waktu yang singkat. Gunakan catatan untuk mengingat hal-hal yang penting.

3. Kepribadian yang Positif 
Dalam proses bekerja, suatu saat Anda pasti membutuhkan bantuan rekan kerja. Jangan bangun dinding yang tinggi pada hari pertama kerja. Sapa rekan kerja yang Anda temui dengan senyum. Untuk awal, cukup sapa dengan senyum atau hai. Tak perlu terlalu keras berusaha mengobrol seakan Anda sudah mengenal mereka lama. Terlalu 'sok akrab' malah akan membuat Anda dijauhi di tempat kerja. Biarkan hubungan Anda tumbuh secara alami lewat proses interaksi sehari-hari. Pada masa-masa awal kerja, jika ada ajakan untuk hang-out selepas kerja, usahakan untuk ikut serta. Lewat kesempatan yang lebih santai tersebut Anda bisa mengenal rekan kerja lebih jauh dan mengakrabkan diri. Usahakan untuk seimbang dalam mendekati berbagai jenis rekan kerja. Terlalu banyak mendekati rekan kerja laki-laki atau terlalu memilih mendekati atasan akan membuat Anda cepat jadi bisik-bisik kantor. 

4. Mengingat Nama & Posisi 
Ini merupakan hal yang penting untuk membangun kesan pertama. Usahakan untuk mengingat nama teman sekerja Anda, minimal yang satu bagian atau divisi. Anda juga bisa membuat semacam peta nama agar mudah mengingat. Gambar secara umum posisi duduk dan tulis nama teman Anda untuk memudahkan mengingat. Pilih satu atau dua orang yang Anda ingat betul, lalu minta bantuan mereka untuk mengingat nama-nama teman lainnya. Mengetahui posisi orang tersebut di perusahaan juga penting. Jangan sampai sikut-sikutan di lift dengan rekan sekerja yang ternyata salah satu orang penting di perusahaan Anda. Memang tidak mudah untuk melakukan hal tersebut dalam minggu pertama. Lakukan bertahap dimulai dari orang yang paling sering berinteraksi dengan Anda.

5. Bantu & Inisiatif
Salah satu cara untuk mudah disukai di tempat kerja baru adalah menjadi rekan kerja yang senang membantu dan berinisiatif. Tentunya lagi-lagi jangan berlebihan. Pastikan pekerjaan Anda tetap bisa diselesaikan walau harus membantu tugas rekan kerja. Jika pekerjaan Anda sudah selesai, jangan hanya berdiam diri dan menunggu penugasan selanjutnya. Tanyakan kepada atasan atau rekan kerja apa yang bisa Anda lakukan atau siapa yang bisa Anda bantu.

6. Semangat Bekerja 
Pernah saya memiliki rekan baru yang selalu datang telat dan sering pulang cepat. Hal tersebut tentunya bukan hal yang tepat untuk memberi kesan pertama yang baik. Usahakan selalu datang sedikit lebih cepat jika memungkinkan dan pulang setelah waktunya atau sudah ada rekan kerja lain yang pulang. Pelajari dulu bagaimana kebiasaan kantor baru Anda. Ada kantor yang karyawannya tidak pulang sebelum bosnya pulang. Ada juga yang bebas pulang pergi asal pekerjaan selesai. Untuk bulan-bulan awal selama Anda masih masa penilaian, usahakan selalu tepat waktu saat datang dan berkontribusi lebih. Setelah mempelajari kebiasaan perusahaan, pelan-pelan Anda bisa menyesuaikan diri. Salah satu kesan pertama yang harus dihindari adalah malas!

Satu hal lagi yang tak kalah penting adalah meminimalisir kepentingan pribadi pada jam kerja. Usahakan sesedikit mungkin chatting, membuka situs jejaring sosial, atau izin untuk hal-hal yang tidak terlalu penting. 

7. Hindari Bergosip Godaan terlibat bergosip memang kadang susah ditolak. Untuk masa-masa awal sebaiknya hindari terlibat dalam kegiatan pergosipan. Jangan sampai citra Anda sebagai anak baru menjadi miring karena ikut-ikutan berkomentar dan terlibat dalam tim gosip. Sebagai anak baru, sebaiknya perbanyakan teman daripada lawan. 

Sumber : http://anagbocamartikel.blogspot.com

komentar | | Read More...

Motivasi Diri di Tempat Kerja

Motivasi diri di tempat kerja sememangnya amat diperlukan dalam dunia kerja yang kian pantas dan mencabar sekarang. Sama ada berkerja di pejabat atau diluar semuanya memerlukan motivasi. Bukan hanya kepada sektor perkerja swasta tetapi ianya juga kepada perkerja sektor kerajaan juga.

Dengan cabaran yang kian meningkat dan tekanan untuk mencapai objektif yang ditetapkan, sudah tentunya tekanan kerja akan menyebabkan motivasi diri menurun dan ini boleh mempengaruhi produktiviti seorang perkerja. Ditambah pula dengan persekitaran pejabat yang memungkinkan penurunan motivasi diri.

Jika motivasi kerja merosot dan menurun, ianya boleh mengakibatkan semangat kerja berpasukan menurun dan mungkin menimbulkan tekanan dan dikuatiri ianya mendatangkan masalah peribadi atau tekanan kepada diri sendiri.

Pernah sebelum ini saya, tuliskan satu entri berkaitan kerja-kerja yang berisiko tinggi mendapat kemurungan yang disebabkan oleh tekanan “stress”. Tetapi, sebelum perkara tersebut berlaku, sememangnya kita sebagai manusia biasa memerlukan motivasi diri untuk terus bersemangat sebagai pemangkin dalam menempuh dunia kerjaya ini.

Justeru, beberapa tips motivasi kerja ingin dikongsikan dimana ianya munkin boleh membantu untuk menjadi pendorong diri atau penambah semangat semasa berkerja;

MOTIVASI DIRI DI TEMPAT KERJA

1. Momentum Awal dan Fokus

Ciptakan momentum awal dalam kerja seharian. Ianya penting untuk kekuatan seharian dan semangat. Semangat berkerja sememangnya akan pudar apabila dilewat petang kerana fizikal dan mental seorang manusia. Momentum ini dapat membantu untuk memberi fokus dan keazaman untuk menyiapkan kerja yang telah dirancang.

Memotivasikan diri seawalnya dapat membangkitkan semangat untuk menempuh tempoh masa dalam menyelesaikan kerja-kerja yang ditanggung seharian.

2. Fikirkan Gaji

Tidak dapat dinafikan gaji boleh manjadi salah satu pemangkin kepada motivasi kerja di pejabat. Sebagai seorang Islam, jika difikirkan gaji sememangnya kita akan berkerja kerana Allah dan Ibadah kerana kita ingin mendapatkan gaji bukan dari hasil curi tulang bukan?. Kita wajib mencari keberkatan dari segala kerja yan kita lakukan. Jika berkerja dengan tidak Ikhlas, semestinya gaji yang diperolehi mungkin kurang keberkatannya juga.

Berkerja sebagai jurujual contohnya, mungkin dengan memikirkan gaji akan membuatkan semangat untuk mendapatkan jumlah jualan yang banyak dan pastinya ia membantu dalam meningkatkan motivasi diri semasa berkerja.

3. Cita – Cita Jangka Masa Panjang

Tidak salah untuk bercita-cita dan bercita-citalah untuk peningkatan karrier di masa depan. Setiap orang mempunyai hasrat untuk menjadi lebih baik. Tidak mungkin hanya duduk ditakuk yang lama. Bercita-cita, membantu dalam meningkatkan motivasi diri di tempat kerja atau pejabat. Cita-cita akan menjadi pendorong atau pemangkin untuk terus berusaha.

Pastinya kita masih ingat bagaimana semasa masih seorang pelajar, kita berusaha keras demi mengejar cita-cita walaupun ketika itu masih berada di bangku sekolah dan di universiti bukan?

Aplikasikan ia dan anda akan nampak betapa fokusnya kita dan gigihnya kita untuk mendaki ketinggian cita-cita dan peningkatan diri pada suatu hari nanti.

4. Bersaing dengan Rakan Sepejabat

Sememangnya kita sentiasa mendengar tentang persaingan sihat. Namun siapakan persaing dalam kerjaya kita seharian?. Dalam pekerjaan sememangnya rakan-rakan seperjuangan adalah rakan untuk bersaing. Tapi, bukan bersaing untuk menjatuhkan tapi untuk meningkatan motivasi diri dan peningkatan bersama.

Jadikan apa yang rakan sekerja lakukan sebagai batu aras untuk kita mencapai sesuatu yang lebih baik. Persaingan boleh mendatangkan pencapaian yang baik dalam kerja dan memberi faedah baik kepada kita.

5. Bercakap dan bertindak Positif

Sememangnya mulut manusia tidak akan dapat dikawal kata-katanya. Dirumah, taman, pasar raya dan tidak terlepas di tempat kerja atau pejabat. Bercakap buruk atau negatif tentang apa sahaja sepertinya adalah lumrah kepada seseorang manusia. Kesannya, jika terdengar oleh pekerja-pekerja lain, ianya boleh menurunkan semangat untuk berkerja dan motivasi rakan-rakan kerja. Antara salah satu contoh perkara negatif adalah bergosip di pejabat atau tempat kerja.

Jadi, bercakap dan berbincang hanya perkara positif di pejabat. Jadikan ianya motivasi diri sendiri untuk terus berfikiran positif dan berkelakuan positif. Jadikan ianya perlakuan seharian. Jauhi perkara yang tidak mendatangkan hasil dalam produktiviti di pejabat dan fokus kepada perkara yang positif sahaja.

Nota : Bergossip adalah salah satu sifat yang boleh memusnahkan manusia seperti yang telah dibuktikan melalui kajian sains.

6. Pencapaian Peribadi

Berasa puas setelah melakukan kerja dengan penuh tekun adalah kesan daripada kerja keras yang telah dilakukan. Jadikan kerja anda sebagai salah satu kebanggaan diri dan jadikan pencapaian di tempat kerja sebagai salah satu pencapaian peribadi. Jadikan pencapaian tersebut sebagai salah satu motivasi diri. Kerja sememangnya kerana tujuannya dan fokus sebaiknya dalam mencapai tujuan tersebut.

Seharusnya anda ingin dikenali kerana menjadi asset penting di tempat kerja dan bukan parasit yang hanya menumpang. Kita sememangnya ingin dikenali sebagai orang yang berkerja keras, bercita-cita tinggi, berprestasi baik dan bukan hanya pengampu dan tidak mempunyai hala tujuan bukan?

Kesimpulannya, pegang pekerjaan seperti anda tengah berjuang kerananya untuk kemenangan demi mencapai objektif kerja tersebut. Pasti ianya akan kebanggaan dan kepuasan diri sendiri nanti. Sebagai manusia, pastinya kita ingin berjaya dan inginkan kejayaan.

Justeru, kita harus terus bersemangat dan tanamkan budaya kerja cemerlang dengan bermotivasi tinggi dalam diri untuk kerja-kerja yang kita tempuhi seharian di pejabat dan dalam hidup kita! Selamat berkerja!

sumber:  http://i-think-of.blogspot.com

komentar | | Read More...

Meningkatkan Kinerja Yang Baik Dalam Tempat Kerja/Kantor

Jumat, 27 Desember 2013

---

Kinerja yang baik adalah kinerja yang mengikuti tata cara atau prosedur sesuai standar yang telah ditetapkan. Akan tetapi didalam kinerja tersebut harus memiliki beberapa kriteria agar meningkatkan produktifitas sehingga apa yang diharapkan bisa berjalan sesuai apa yang di inginkan.
Untuk meningkatkan kinerja yang baik harus introspeksi diri demi tercapainya kinerja yang lebih baik kedepannya, bekerja sesuai posisi, porsi, dan jobnya masing-masing.
Namun demikian hal tersebut tidaklah semudah membalikan telapak tangan tetapi mesti ada peran langsung ke ikut sertaan manajemen untuk bisa mengontrol dan memberikan teknik cara agar bagaimana bisa terjaminnya mutu dan kualitas sehingga karyawan bisa dengan mudah bekerja tanpa ada rasa terbebenani dan hubungan antara pihak manajemen dengan bawahan semakin kuat.
Tanpa disadari mungkin di setiap kantor/tempat kerja ada pihak yang mau menang dan benar sendiri, akan tetapi pihak manajemen juga tidak bisa menyalahi bawahannya. Untuk itulah pihak manajemen terkait mesti turun langsung kelapangan agar bisa melihat bagaimana menciptakan teknik yang baik serta meningkatkan loyalitas karyawan terhadap kantor dan pekerjaannya.
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi kepuasan. Menurut Gilmer ada beberapa hal yang mempengaruhi kepuasan kinerja:
1. Kesempatan untuk maju
2. Keamanan kerja
3. Gaji
4. Perusahaan dan manajemen
5. Faktor intrinsik dan pekerjaan
6. Kondisi kerja
7. Aspek social dalam pekerjaan
8. Komunikasi dan
9. Fasilitas
Sedangkan Heidjrachman dan Husnan juga mengemukakan hal yang hampir sama, bahwa beberapa faktor di bawah ini adalah kebutuhan dan keinginan pegawai:
1. gaji yang baik
2. pekerjaan yang aman
3. rekan sekerja yang kompak
4. penghargaan terhadap pekerjaan
5. pekerjaan yang berarti
6. kesempatan untuk maju
7. pimpinan yang adil dan bijaksana
8. pengarahan dan perintah yang wajar
9. organisasi atau tempat kerja yang dihargai oleh masyarakat
Menurut Loeke (dalam Sule, 2002: 211), kepuasan atau ketidakpuasan karyawan tergantung pada perbedaan antara apa yang diharapkan. Apabila yang didapat karyawan lebih rendah daripada yang diharapkan akan menyebabkan karyawan tidak puas. Begitu juga sebaliknya, apabila yang didapat karyawan lebih tinggi dari pada yang diharapkan, secara otomatis akan meningkatkan kepuasan kerja karyawan. Disamping itu ada beberapa hal yang mesti dijadikan pondasi bagi setiap manajemen untuk bisa menciptakan kinerja yang maksimal diantaranya :
1. Pimpinan harus mengetahui betul bagaimana teknik pengerjaan
2. Pimpinan harus mengetahui betul bagaimana kendala-kendala yang dihadapi
3. Pimpinan harus turun langsung kelapangan,tujuannya agar menciptakan hubungan baik antar manajemen dengan karyawan
4. Pimpinan harus bisa memahami bagaimana tingkat kesulitan dari setiap proses
5. Pimpinan harus bisa menemukan teknik agar produktivitas bisa berjalan dengan baik
Ada pun juga sikap yang harus diambil dalam setiap manajemen Johan, R. (2002) :
1. Siap
2. Siaga
3. Cepat
4. Tanggap
5. Laksanakan
Itulah yang bisa meningkatkan bagaimana efektifitas waktu yang akan ditempuh dalam satu hari bekerja sehingga meningkatkan mutu efisiensi waktu dalam bekerja dan manajemen harus bisa menciptakan metode bekerja dengan baik dan bawahan merasa nyaman dalam metode yang ditemukan tersebut.Tidak dapat dipungkiri jika salah saja metode pada pihak manajemen maka akan berdampak pada kinerja bawahan sehingga bawahan akan trus selalu mengikuti metode yang telah diberikan oleh atasan. Suryabrata, S. (2002)
Jika suatu atasan menginginkan produktivitas meningkat maka pikah manajemen terkait mesti melakukan adanya perombakan sistem metode kerja,karyawan akan puas dalam bekerja tanpa adanya tekanan yang berdampak pada pisikologis bagi karyawan. Hal demikian akan terjalin hubungan antara manajemen dengan karyawan. Ada beberapa point penting yang perlu kita ingat dalam upaya menciptakan suasana kerja yang kondusif. Dibawah ini ada 5 kunci dasar dalam mendongkrak kinerja. ;
1. Kekhususan
Karyawan membutuhkan spesifikasi. Informasi spesifik secara lengkap dengan tata cara pelaksanaan yang baik dan terarah sangat membantu stabilitas kinerja, sekaligus memperbaiki kekurangan. Manajer tak perlu sibuk memandori dan karyawan tahu keinginan kantor/tempat kerja, ini menunjang kreativitas. Hal ini bisa dicapai dengan manajemen Job Description (pembagian bidang kerja, tugas pokok dan fungsi, kewenangan, dll) yang baik. Point ini dapat pula diwujudkan dengan penempatan orang yang tepat pada posisi/jabatan yang sesuai bidang keahliannya (right man in the right job) .
2. Konsistensi
Informasi sebaiknya tidak saling bertentangan. Misalnya penilaian berkala baik, tapi penilaian tahunan buruk. Inkonsistensi yang seperti ini dapat meresahkan dan menganggu kinerja. Pada point ini sistem monitoring dan evaluasi kantor/tempat kerja harus mempunyai arah capaian/standart kinerja dan target yang jelas. Hal ini akan mempermudah kantor/tempat kerja dalam melihat perkembangan kemajuan yang telah dicapai dan data laporan yang akurat. Sehingga dapat menjadi acuan dalam pengambilan keputusan dan kebijakan yang baik.
3. Waktu yang tepat
Umpan balik sebaiknya segera diberikan, agar karyawan termotivasi memperbaiki. Kalau kelamaan ada keengganan mengevaluasi. Mereka terlanjur merasa benar dan akan sangat terpukul jika dapat nilai rapor jelek.
4. Komunikasi yang efektif
Pimpinan dalam level manapun harus mampu menciptakan komunikasi efektif untuk menumbuhkan persamaan persepsi dengan karyawan. Jika pernyataan/instruksi manajer tidak dimengerti atau diterima sepotong-sepotong, sasaran tak akan tercapai. Komunikasi efektif sangat berperan vital dalam penciptaan suasana kerja yang sehat. Instruksi atasan yang jelas dan benar harus dapat dipahami oleh karyawan. Pada saat terdapat masalah, harus secepatnya diselesaikan. Bila terdapat unsur-unsur konflik baik vertikal (manajer–karyawan) maupun horizontal (sesama karyawan) dalam suatu kantor/tempat kerja dibiarkan berlarut, sangat berpotensi mengganggu stabilitas iklim kerja.
5. Niat baik dan kerjasama
Pimpinan perlu menunjukkan niat baik dan kerjasama. Umpan balik yang hanya bertujuan menjatuhkan atau mempermalukan karyawan tak akan mampu menciptakan kondisi kerja yang sehat. Karyawan yang ikut memberikan ide dalam menetapkan sasaran atau standar kinerja, berarti telah mengemukakan kehendak dan kebutuhannya. Karyawan tersebut akan berusaha mencapainya, karena dia tahu apa yang dia mau.
Dengan 5 point dasar diatas, sangat jelas pola yang diciptakan merupakan hasil dari hubungan interaksi manajer/atasan dan karyawan/bawahan. Meningkatkan kinerja karyawan tentunya membawa suatu kantor/tempat kerja dapat lebih cepat mencapai tujuan yang dinginkan.
Kesimpulannya adalah dalam menciptakan metode bekerja yang baik yaitu bagaimana bisa menciptakan hubungan antar manajemen dan bawahan secara baik.

Sumber : http://itjen.kemdiknas.go.id/berita-116-meningkatkan-kinerja-yang-baik-dalam-tempat-kerjakantor.html

komentar | | Read More...

7 Tipe Pegawai yang Bisa Ditemukan di Semua Kantor

Jika Anda sering menemukan orang dengan karakter yang menyebalkan di sekolah, belum menjadi jaminan jika Anda takkan lagi bertemu pribadi dengan karakter yang sama di ketika sudah masuk dunia kerja.
Justru saat bekerja, Anda akan bertemu dengan karakter pegawai yang jauh lebih bervariasi. Belum lagi jenjang usia yang berbeda antar satu pegawai dengan pegawai lain juga bisa menghasilkan tipe karyawan yang berbeda.
Seperti dilansir dari magforwomen, Minggu (18/8/2013), di kantor Anda akan bertemu dengan karyawan yang menyenangkan dan menyebalkan. Meski terdapat variasi tipe pegawai, terdapat beberapa karakter yang ternyata bisa Anda temukan di kantor manapun.
Berikut tujuh tipe pegawai yang bisa Anda temukan di setiap perusahaan:
1. Teman baik orang sekantor
Pegawai tipe ini sudah seperti penyelamat bagi setiap orang di kantor. Tanpanya, Anda dan karyawan lain bisa kebingungan saat bekerja mengingat dirinya memiliki sikap yang berbeda dari kebanyakan orang di kantor.
Anda juga bisa merasa malas jika pegawai dengan tipe ini tak masuk kerja. Bukan hanya itu, banyak orang akan merasa kecewa saat dia memutuskan untuk keluar dari pekerjaannya.
2. Tukang gosip
Anda mungkin tak aneh lagi dengan karyawan yg lebih sering bergosip daripada bekerja di kantor. Dia seolah mengetahui kehidupan banyak orang. Mendengarkannya bergosip bahkan lebih lengkap dibanding membaca majalah gosip.
Namun bergaul dengan pegawai jenis ini belum tentu membuat Anda nyaman. Bukan tak mungkin ke depannya, Anda justru menjadi topik utama gosipnya.
3. Pekerja keras
Jika ada penghargaannya, tipe pegawai semacam ini bisa meraih gelar 'Paling Berdedikasi' dalam bekerja. Dia akan selalu datang ke kantor sebelum waktunya dan pulang melewati waktu yang seharusnya. Ketika bekerja, pegawai jenis ini akan sangat fokus.
Dia sulit untuk dihentikan saat bekerja dan tampak mencintai pekerjaannya tak peduli betapa monoton kegiatannya di kantor. Tak hanya itu, dia pun tak peduli pada karyawan lain yang mengejeknya.
4. Penghasut/penjilat
Karakter ini cenderung negatif apalagi di kantor. Dia akan memicu kesalahpahaman dan menjadi penyebab pertengkaran orang lain saat bekerja. Sedangkan di mata orang lain, dia akan terlihat sebagai pegawai yang baik hati.
5. Kesayangan bos
Anda pasti sering mendengar istilah murid kesayangan guru untuk siswa terpinrar di sekolah. Begitu pula yang terjadi di kantor, salah satu pegawai di kantor pasti merupakan kesayangan bos. Tak peduli dirinya menjilat atau tidak, sang bos akan tetap memprioritaskannya.
6. Pegawai yang lucu dan menyenangkan
Karyawan yang satu ini bisa jadi yang paling disayangi orang sekantor. Hal ini karena dirinya selalu membuat suasana kantor terasa menyenangkan. Dirinya selalu menyuguhkan hal yang lucu dan menyegarkan saat atau setelah bekerja. Bahkan orang paling galak di kantor pun bisa dekat dengannya.
7. Pendiam
Karyawan dengan sifat seperti ini sangat jarang berbicara. Selain untuk urusan pekerjaan, dia akan memilih untuk tutup mulut sambil bekerja. Pegawai jenis ini lebih senang mendengarkan dan menyimak orang lain bicara. (Sis/Shd)

Sumber : http://bisnis.liputan6.com/read/667836/7-tipe-pegawai-yang-bisa-ditemukan-di-semua-kantor

komentar | | Read More...

AnneAhira.com    Referensi    Ilmu Sosial    Administrasi

Tugas dan Deskripsi Kerja Pegawai Administrasi Perkantoran

Ilustrasi administrasi perkantoran
Administrasi perkantoran merupakan proses pengawasan pengoperasian kantor sehari-harinya. Tugas dari administrasi ini biasanya menjadi tanggung jawab dari pegawai administrasi perkantoran atau manajer. Bergantung pada struktur operasi umum organisasi dan kompleksitas tugas yang berhubungan dengan operasi pada umumnya, tanggung jawab manajer atau pegawai administrasi perkantoran akan memfokuskan pada tugas-tugas utama atau melibatkan pengelolaan berbagai fungsi.

Administrasi Perkantoran - Pekerjaan Multi Tasking

Salah satu tugas inti yang berhubungan dengan administrasi perkantoran adalah pengelolaan karyawan yang terkait dengan kantor. Biasanya, pegawai administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk mengawasi staf kantor, memastikan bahwa setiap karyawan memiliki sumberdaya yang kompeten untuk menjalankan tugasnya.
Pegawai administrasi perkantoran juga berfungsi sebagai pemecah masalah, memberikan dukungan dan bantuan kepada karyawan ketika terjadi situasi yang tidak biasa selama penyelesaian tugas yang diembankannya.
Sudah lazim bagi seorang pegawai administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi karyawan, merekomendasikan kenaikan gaji, atau memerikan karyawan pelatihan silang sebagai sarana untuk membantu karyawan untuk meningkatkan hubungannya dengan pemilik perusahaan.
Seiring dengan pengelolaan dan mendukung karyawan, administrasi perkantoran juga memastikan bahwa kantor selalu memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk tetap produktif. Hal ini melibatkan koordinasi untuk perbaikan peralatan kantor atau menyiapkan dan mengirimkan permintaan akan barang baru jika dibutuhkan.
Seorang pegawai administrasi perkantoran sering dibebankan dengan tuga untuk mengelola perlengkapan kantor seperti kertas, alat tulis, pita printer, atau barang lain yang sering digunakan di kantor. Pegawai administrasi perkantoran berusaha untuk menjaga laju operasi kantor dengan dana yang telah dianggarkan dan sering memiliki masukan untuk perencanaan dana bagi periode anggaran selanjutnya.
Bergantung pada ruang lingkup keterlibatan administrasi perkantoran, pemilik perusahaan mengharuskan pegawai yang mengurusi administrasi perkantoran ini minimalnya bergelar D2 dari lembaga pendidikan terakreditasi dengan jurusan yang berhubungan dengan fungsi umum bisnis. Dengan lingungan kantor yang kompleks, seorang administrator mungkin membutuhkan gelar S1 sesuai dengan bidang studinya.
Banyak perusahaan lebih menyukai untuk mempromosikan karyawan dari dalam, yang berarti apabila pada awalnya seseorang bekerja pada tingkat bawah akhirnya mendapatkan pelatihan yang diperlukan untuk mengerjakan pekerjaan administrasi perkantoran. Ketika kasus ini terjadi, pemilik perusahaan biasanya membantu karyawan untuk memperoleh kesempatan melanjutkan pendidikannya melalui penyediaan bantuan pendidikan dalam memperoleh gelar dan dengan berbagai jenis mentoring dalam program pekerjaan.

Tugas Pegawai Administrasi Perkantoran

Tugas dari pegawai adminstrasi perkantoran akan bervariasi antar perusahaan, tetapi terdapat beberapa kemampuan utama yang dibutuhkan untuk menempati posisi ini. Di antara tugasnya terpentingnya adalah komunikasi dan organisasi.
Telepon yang sangat baik, kemampuan tulisan dan berbicara merupakan kemampuan yang sangat vital, karena Anda akan berkorenspondensi setiap hari dengan orang-orang yang sangat penting. Karena pegawai administrasi bertanggung jawab dengan hampir semua pekerjaan, kemampuan organisasi yang kuat diperlukan untuk keberhasilan pada posisi ini.

• Menjawab telepon. Menjawab telepon merupakan tugas yang diperlukan bagi pekerjaan ini. Pegawai administrasi perkantoran harus memiliki kemampuan menjawab telepon yang baik serta suara yang ramah menyenangkan. Sebagai administrasi kantor, Anda akan berbicara kepada konsumen, penyalur, dan kalangan professional lainnya. Anda mungkin dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan, mengetahui alamat atau meneruskan penelepon ke wakil perusahaan lainnya.

• Penjadwalan. Jika Anda adalah pegawai adminsitrasi kantor tunggal di perusahaan, Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk menjaga penjadwalan pertemuan dan acara perusahaan. Anda kemungkinan akan bertanggung jawab pada satu orang atau keseluruhan staf. Contohnya meliputi berbagai urusan seperti pengaturan janji dengan klien atau merencanakan pertemuan staf mingguan. Dalam beberapa kasus, pegawai administrasi perkantoran juga berfungsi sebagai asisten pribadi sehingga Anda juga kemungkinan akan mengurusi tukang rumput atau pembersih kolam, konfirmasi pemesanan makan malam atau menyiapkan akomodasi perjalanan untuk bos Anda.

• Komunikasi. Sebagai administrator kantor, Anda mungkin akan menjadi suara perusahaan, sering berbicara atas nama atasan Anda. Karena tugas ini, memiliki kemampuan interpersonal teladan merupakan prasyarat yang sangat signifikan. Anda tidak hanya akan berkomunikasi dengan orang dalam atau luar perusahaan, Anda juga akan bertanggung jawab untuk menyampaikan informasi-informasi penting perusahaan. Komunikasi akan berlangsung tatap muka, melalui telefon, melalui surat, faks, dan melalui email.

• Entri data. Bergantung pada perusahaan dan profesi, Anda mungkin akan bertanggung jawab untuk menciptakan dan memelihara data lembar kerja atau memasukkan infromasi ke dalam database perusahaan. Sebagai contoh, pegawaiadministrasi perkantoran pada perusahaan konstruksi mungkin akan menyimpan data lembar kerja dari supplier local dan harga material. Kebanyakan perusahaan juga menyimpan catatan-catatan rinci mengenai infromasi konsumen: alamat, nomor kontak, alamat email dan catatan layanan.

• Pengorganisasi. Ini adalah kategori yang paling inklusif dan mungkin paling penting. Administrator memberikan sentuhan organisasi dan efisiensi ke seluruh kantor dan dalam aspek-aspek lainnya pada perusahaan. Mereka melakukannya melalui pemeliharaan sistem pengarsipan yang teratur dan rapi.

Deskripsi Kerja Pegawai Administrasi Perkantoran

Deskripsi pekrjaan seorang pegawai administrasi perkantoran mencakup berbagai fungsi yang luas. Pegawai administrasi bertanggung jawab untuk operasionalisasi organsasai dan tugas yang terdiri atas semua fungsi dari penanganan sumberdaya manusia sampai menyeimbangkan asset keuangan, bergantung pada kebijakan dan kondisi pekerjaan dari oraganisasi tersebut. Pegawai administrasi perkantoran bertanggung jawab untuk melakukan berbagai kegiatan organisasi sejalan dengan misi dan visi organisasi.
Tugas seorang administrasi perkantoran memang menjadi multitasking, selain harus menjalankan administrasi juga menjadi hubungan baik dengan karyawan dan juga pemilik perusahaan. Apa saja sebenarnya yang menjadi tugas dan tanggung jawab seorang pegawai administrasi keuangan?

• Orang yang mengawasi fungsi staf sehari-harinya dan memastikan produktivitas dengan pemeriksaan kualitas kerja.

• Pegawai administrasi perkantoran harus melakukan wawancara kerja dan terkadang memilih kandidat dan kemudian melatihnya jika diperlukan untuk memastikan semua pekerjaan sesuai dengan standar, aturan dan peraturan lembaga.

• Pegawai administrasi perkantoran membantu dan mendukung karyawan baru dengan mendidik dan melatih karyawan baru dan juga memberikannya sebuah ide mengenai tanggung jawab khususnya dan juga berkomunikasi dengan syarat dan kondisi kerja. Pada dasarnya membantu mereka sepenuhnya untuk mengenalkan karyawan baru pada institusi.

• Pegawai administrasi perkantoran harus mengelola dan mengatur penggajian dan kemudia akan memastikan keakuratan, waktu dan efisiensi distribusi penggajian karyawan.

• Pegawai administrasi perkantoran harus melakukan penilaian dan evaluasi secara terus menerus mengenai kinerja kerja staf dan membantu dalam proses promosinya.

• Pegawai administrasi perkantoran juga terlibat dalam pekerjaan dasar institusi seperti perencanaan, pengorganisasian dan pengelolaan berbagai kegiatan.

• Pegawai administrasi perkantoran akan menangani berbagai kegiatan dengan sangat cermat dan melalui pengamatannya bertanggung jawab untuk membuat rekomendasi-rekomendasi penting pada manajemen dan juga menangani kegiatan-kegiatan khusus dengan perusahaan.

• Pegawai administrasi perkantoran harus mengeluarkan perkiraan pengeluaran tahunan dan menuliskan anggaran belanja perusahaan.

• Tugas pegawai administrasi perkantoran adalah sebagai media antara karyawan dan perusahaan untuk membangun koordinasi dan komunikasi di antara keduanya. Tugasnya juga untuk berkomunikasi dengan karyawan dan hubungannya sampai pada tingkat tertinggi dari organisasi dan berkerja untuk mempertahankan kedekatan kolaborasi yang efektif dalam organisasi.

• Pegawai adminsitrasi perkantoran melakukan serangkaian fungsi sekertaris untuk komite atau organisasi. Keahlian dan spesialisasi yang dibutuhkan oleh seorang administrasi perkantoran adalah kemampuan bekerja sendiri dan bekerja dalam sebuah tim. Orangnya harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik lisan maupun tulisan, harus mampu berfungsi sebagai penghubung antara karyawan dan perusahaan.

Pengalaman dan kualifikasi pendidikan yang dibutuhkan oleh orang tersebut untuk menjadi pegawai administrasi perkantoranadalah gelar sarjana dalam manajemen dan pengetahuan mengenai peraturan ketenaga kerjaan dan juga harus melek komputer. Beberapa tahu pengalaman sebelumnya akan menjadi nilai tambah bagi manajemen.

Sumber :  http://www.anneahira.com/administrasi-perkantoran.htm

komentar | | Read More...

Manajemen Perkantoran Modern

Kamis, 26 Desember 2013

Sebelum kita membahas manajemen perkantoran modern, kita akan membahas apa itu kantor. Kata atau bahasa kantor berasal dari bahasa belanda yaitu “kantoor” yang sering disamakan dalam bahasa inggris yaitu: office. Prof. Prayudi (1967:60) menjelaskan pengertian kantor yakni:

1. Ruang, kamar kerja atau ruang tulis
2. Markas, kompleks dimana seorang pengusaha beserta staf melaksanakan dan efektifitas waktunya
3. Biro atau tempat kedudukan pinpinan dari suatu administrasi
4. Instansi, badan, jawatan dan perusahaan. Manajemen Perkantoran Modern

Sedangkan kata atau bahasa office bisa diartikan :

1. Kewajiban tugas, fungsi
2. Jabatanh atau posisi
3. Markas atau ruang dimana seorang mengusahakan, menjalankan aktifitasnya/ usahanya bersama dengan stafnya
4. Jasa pelayanan “service kind help”
5. Tugas pekerjaan, komposisi dan urusan-urusan tertentu
6.  Tempat, gedung yang dipakai sebagai pusat kerja tat usaha “place building of busaines”

Dari pendapat diatas sesuai dengan perkembangan bahasa Indonesia bahwa kantor digunakan sebagai tempat dari proses kegiatan penanganan data dan informasi. Yang dimaksud dengan informasi dan penanganan masalah seperti pengumpulan, pencatatan, pengelolaan, penyimpanan dan pendistribusian seluruh data dan informasi

Sekarang kita membahas tentang perkantoran modern, istilah modern adalah berkenaan dengan penanganan data dan informasi, jadi ciri – ciri perkantoran modern :

1. memiliki bangunan dan tata ruang yang baik serta penggunanaan perlengkapannya yang tepat
2. para pegawai memiliki sifat disipilin dalam melaksanakan tugasnya, professional, punya pandangan dan cara bertindak sesuai dengan ketentuan hukum)
3. pengguanaan biaya yang bersifat efesien, menerapkan tata laksana yang demokratis, efektif, produktif, berkeadilan  dqan pendektan kemanusiaan.
4. Penggunaan data dan informasi dengan system informasi manajemen dengan didukung oleh pendataan yang efektif, dengan menggunakan tehnologi misalnya: system computer.

Biaya merupakan salah satu pertimbagnan dalam hal modernisasi perkantoran. Oleh karena itu apapun yang digunakan/menghasilkan harus dilakukan dengan per-modul. Semakin modern perkantoran maka sifat cakupan kegiatan akan semakin mengglobal, maka kantor semakain banyak informasi yang dapat diakses sehingga peluang yang dimanfaatkan untuk kepentingan organisasi dan kepentingan instansi itu sendiri dan sebaliknya pada perkantoran modern maka perlu mewaspadai berbagai kemungkinan pengaruh negative yang global yang bias mengacaukan kegiatan dalam kantor. Disamping manager maka peranan organisasi sangat penting, karena organisasi adalah setiap bentuk persekutuan, kerja sama 2 orang atau lebih yang terencana untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan terikat secara formal dalam susunan hirarki. prinsip manajemen perkantoran ialah suatu kegiatan manjemen yang fleksibel atau tidak mutlak dan harus dapat digunakan dengan memperhatikan perubahan dan keadaan tertentu

Efesiensi perkantoran modern yaitu Penetaan terhadap pelaksanaan perkantoran harus bertujuan efesiensi. Efesiensi ini menjadi dasar tentang perbandingan antara usaha dan hasil yang akan dicapai. Ada5 unsur menjadi sumber kerja sehubungan dengan efesiensi yaitu:

1. pikiran untuk mencapai cara yang termudah
2. tenaga untuik mencapai cara yang teringan
3. waktu untuk mencapai cara yang tercepat
4. ruang untuk mencapai cara yang terdekat
5. benda untuk mencapai cara yang termudah

Sumber : http://mukhtar17luthfy.wordpress.com/2012/09/27/manajemen-perkantoran-modern/

komentar | | Read More...

Manajemen Administrasi Perkantoran

 

Manajemen administrasi perkantoranmerupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Pengertian menurut para ahli

• George R. Terry

Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta oenggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

• William Leffingwell & Edwin Robinson

Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.

• Millis Geoffrey

Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan
Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

• mengetik (typing)
• menghitung (calculating)
• memeriksa (checking)
• menyimpan warkat/arsip (filing)
• menelepon (telephoning)
• menggandakan (duplicating)
• mengirim surat (mailing)
• dan kegiatan lain.

Aspek-aspek manajemen perkantoran

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:

• Manajemen dan pengarahan
• Tata laksana/penyelenggaraan
• Pelaksana secara efisien
• Manajemen
• Pengawasan
• Pengendalian dan pengawasan
• Pengarahan dan pengawasan
• Pengarahan
• Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

• pegawai
• Material perlengkapan
• Persayaratan
• Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :

• Kepegawaian perkantoran (office personel)
• Metode perkantoran (office methods)
• Perlengkapan perkantoran (office equipment)
• Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)
• Biaya perkantoran (office costs)
• Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

• ruang perkantoran (office space)
• komunikasi (communications)
• kepegawaian kantor (office personnel)
• perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
• peralatan dan mesin (appliance and machine)
• perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
• metode (methods)
• tata warkat (records)
• kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

Tujuan

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu:

• Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
• Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
• Membantu perusahaan memelihara persaingan.
• Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
• Membuat catatan dengan biaya minimal

Kegiatan

Kegiatan manajemen administrasi antara lain :

1. Pengadministrasian seluruh kegiatan
2. Menginventarisasi peralatan kantor
3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
4. Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.

Sumber : http://id.wikipedia.org/
              http://admistrasiperkantoran.blogspot.com/
              

komentar | | Read More...